Praktiskt taget varje användare arbetar regelbundet med vanliga Office-applikationer som Word, Excel eller Powerpoint i sitt liv. Detta är ingen slump, eftersom applikationerna erbjuder en mängd fördelar. Å andra sidan har nog alla varit vid en punkt åtminstone en gång där de velat förbanna programmen. Det är just denna balansgång vi vill ta itu med i denna artikel.
Enkelt och intuitivt: Perfekt för grunderna
Vi kommer i kontakt med Office-applikationer för första gången när vi fortfarande är i skolan. Texter skrivs med Word, små tabeller skapade med Excel eller presentationer designade med PowerPoint. Eftersom vi inte behöver några extraordinära funktioner senare utanför yrkeslivet utanför specialiserade jobb, följer dessa grunder oss i princip hela livet. Mindre irritationsmoment som ändrad formatering i Word-dokument eller endast begränsade möjligheter med PowerPoint förlåter vi gärna.
Till detta kommer det faktum att datorer inte har några problem med att visa de enskilda dokumenten. Detta för med sig en viss säkerhet, eftersom det inte blir några obehagliga överraskningar när ett dokument krävs på en annan enhet. Programmen utvecklas också ständigt, vilket gör att de vanligaste kraven oftast täcks. Ingen betald programvara krävs för detta. Faktum är att de ofta räcker de fria varianterna från.
När kraven ökar behövs specialisering
Vare sig det är för jobbet eller i vardagen: Det finns områden där de gamla goda applikationerna helt enkelt har blivit föråldrade. Irritationerna blir för stora om man absolut vill förlita sig på de välbekanta programmen istället för att ge bättre program en chans. Men vad betyder det specifikt? Trots allt anses Excel fortfarande ofta vara det absoluta måttet på saker, med vilket ännu större beräkningar är möjliga.
Svaret: Ju mer specialiserat ett program är, desto lättare är det för användarna att använda det. Alla som någonsin har haft att göra med ämnen som bokföring vet vilka problem Excel kan orsaka. Även om programmet fungerar teoretiskt även här, leder det till mycket frustration i praktiken. Det är därför vettigt, särskilt för företag, om de har en egen design Använd bokföringsprogram. Den insamlade informationen visas inte bara tydligare. Den resulterande fullständiga dokumentationen visar sig också vara en klar fördel vid revisioner av skatteverket.
Stora mängder data och modeller som höga hinder
Inom vissa yrken behöver användare mjukvara som kan bearbeta även stora mängder data på mycket kort tid. Samtidigt är det fortfarande viktigt att ha en tydlig representation, som implementeras av en modell. Program som Excel når sina gränser här, eftersom sådana krav bara representerar en liten del av deras koncept. För komplex statistik Det är ingen slump att specialister förlitar sig på professionell programvara som är perfekt anpassad till deras behov.
Frågan om gränserna för ofta använda Office-applikationer kan därför besvaras relativt enkelt. Word, Excel, PowerPoint och Co. är idealiska för ett brett utbud av enkla uppgifter. Men ju mer specialiserat ett program ska användas, desto mer förnuftigt är det att byta till lämplig programvara. Men förändringen kan också vara givande för användare som vill göra livet lättare för sig själva eller som vill hjälpa till nya program experimentera.
