Praktycznie każdy użytkownik regularnie w swoim życiu pracuje z popularnymi aplikacjami biurowymi, takimi jak Word, Excel czy Powerpoint. To nie przypadek, ponieważ aplikacje oferują szereg korzyści. Z drugiej strony chyba każdy choć raz był w takim momencie, że miał ochotę przekląć programy. Właśnie tym balansowaniem chcemy się zająć w tym artykule.
Prosty i intuicyjny: idealny do podstaw
Z aplikacjami Office pierwszy raz mamy styczność jeszcze w szkole. Teksty pisze się w programie Word, mniejsze tabele tworzy się w programie Excel, a prezentacje projektuje się w programie PowerPoint. Ponieważ w późniejszym życiu zawodowym nie potrzebujemy żadnych nietypowych funkcji poza wyspecjalizowanymi stanowiskami, te podstawy w zasadzie towarzyszą nam przez całe życie. Drobne irytacje, np przesunięte formatowanie W dokumentach Word lub tylko w ograniczonych możliwościach w programie PowerPoint chętnie to wybaczamy.
Do tego dochodzi fakt, że komputery nie mają problemów z wyświetlaniem poszczególnych dokumentów. Zapewnia to pewien poziom bezpieczeństwa, ponieważ nie ma przykrych niespodzianek, jeśli dokument będzie potrzebny na innym urządzeniu. Programy również stale się rozwijają, co oznacza, że zazwyczaj uwzględniane są najczęściej spotykane wymagania. Nie potrzebujesz do tego żadnego płatnego oprogramowania. Faktycznie, często to wystarczy darmowe wersje od.
Gdy wymagania rosną, wymagana jest specjalizacja
Czy to w pracy, czy w życiu codziennym: są obszary, w których stare, dobre aplikacje po prostu sprawdziły się. Irytacje stają się zbyt duże, gdy naprawdę chcesz polegać na znanych programach, zamiast dawać szansę lepszym programom. Ale co to konkretnie oznacza? Przecież w szczególności Excel jest nadal często uważany za absolutną miarę wszystkiego, dzięki której możliwe są jeszcze większe obliczenia.
Odpowiedź: Im bardziej wyspecjalizowany jest program, tym łatwiej jest żyć użytkownikom. Każdy, kto kiedykolwiek miał do czynienia z takimi tematami jak księgowość, będzie wiedział, jakie problemy mogą pojawić się w przypadku Excela. Program teoretycznie też tu się sprawdza, jednak w praktyce prowadzi do wielu frustracji. Szczególnie w przypadku firm ma sens posiadanie takiego urządzenia zaprojektowanego specjalnie do tego celu Korzystaj z programów księgowych. Zebrane dane są nie tylko prezentowane w bardziej przejrzysty sposób. Powstała w ten sposób kompletna dokumentacja okazuje się niewątpliwym atutem także podczas kontroli przeprowadzanych przez urząd skarbowy.
Duże ilości danych i modeli stanowią duże przeszkody
W niektórych zawodach użytkownicy potrzebują oprogramowania, które jest w stanie przetworzyć nawet duże ilości danych w bardzo krótkim czasie. Jednocześnie nadal ważne jest posiadanie jasnej reprezentacji, która jest realizowana za pomocą modelu. Programy takie jak Excel osiągają tutaj swoje ograniczenia, ponieważ takie wymagania stanowią tylko niewielką część ich koncepcji. Dla złożone statystyki Nie jest zatem przypadkiem, że specjaliści stawiają na profesjonalne oprogramowanie, które jest idealnie dopasowane do ich potrzeb.
Na pytanie o ograniczenia często używanych aplikacji Office można zatem stosunkowo łatwo odpowiedzieć. Word, Excel, PowerPoint itp. idealnie nadają się do szerokiego zakresu prostych zadań. Im jednak bardziej specjalistyczny program ma być używany, tym rozsądniej jest przesiąść się na odpowiednie oprogramowanie. Zmiana może być opłacalna także dla użytkowników, którzy chcą lub chcą ułatwić sobie życie nowe programy eksperymentować.
