Vrijwel iedere gebruiker werkt in zijn leven regelmatig met gangbare Office-toepassingen zoals Word, Excel of Powerpoint. Dat is geen toeval, want de toepassingen bieden allerlei voordelen. Aan de andere kant is iedereen waarschijnlijk minstens één keer op een punt geweest waarop ze de programma's wilden vervloeken. Het is precies deze evenwichtsoefening waar we in dit artikel op in willen gaan.
Eenvoudig en intuïtief: Ideaal voor de basis
Als we nog op school zitten, komen we voor het eerst in aanraking met Office-toepassingen. Teksten worden geschreven met Word, kleinere tabellen worden gemaakt met Excel of presentaties worden ontworpen met PowerPoint. Omdat we later geen buitengewone functies nodig hebben buiten het professionele leven, buiten gespecialiseerde banen, volgen deze basisprincipes ons in principe gedurende het hele leven. Kleine ergernissen zoals verschoven opmaak in Word-documenten of slechts beperkte mogelijkheden met PowerPoint, wij vergeven u graag.
Daarbij komt nog dat computers geen problemen hebben met het weergeven van de afzonderlijke documenten. Dit brengt een zekere zekerheid met zich mee, omdat er geen onaangename verrassingen zijn wanneer een document op een ander apparaat nodig is. Bovendien evolueren de programma's voortdurend, waardoor meestal aan de meest voorkomende eisen wordt voldaan. Hiervoor is geen betaalde software nodig. In feite zijn ze vaak genoeg de gratis varianten uit.
Wanneer de eisen toenemen, is specialisatie nodig
Of het nu op het werk is of in het dagelijks leven: er zijn gebieden waarop de goede oude toepassingen gewoon hun beste tijd hebben gehad. De ergernissen worden te groot als je absoluut op de bekende programma's wilt vertrouwen in plaats van betere programma's een kans te geven. Maar wat betekent dat concreet? Vooral Excel wordt immers nog vaak gezien als de absolute maatstaf aller dingen, waarmee nog grotere berekeningen mogelijk zijn.
Het antwoord: hoe gespecialiseerder een programma is, hoe gemakkelijker het voor gebruikers is om het te gebruiken. Iedereen die ooit met onderwerpen als boekhouden te maken heeft gehad, weet welke problemen Excel kan veroorzaken. Hoewel het programma ook hier theoretisch werkt, leidt het in de praktijk tot veel frustratie. Zeker voor bedrijven is het daarom zinvol als ze een eigen ontwerp hebben Gebruik boekhoudsoftware. De verzamelde gegevens worden niet alleen duidelijker weergegeven. De resulterende volledige documentatie blijkt ook een duidelijk voordeel te zijn bij controles door de Belastingdienst.
Grote hoeveelheden data en modellen zijn grote hindernissen
In sommige beroepen hebben gebruikers software nodig die zelfs grote hoeveelheden gegevens binnen zeer korte tijd kan verwerken. Tegelijkertijd is het nog steeds belangrijk om een duidelijke weergave te hebben, die wordt geïmplementeerd door een model. Programma's als Excel bereiken hier hun grenzen, aangezien dergelijke eisen slechts een klein deel van hun concept vertegenwoordigen. Voor complexe statistieken Het is geen toeval dat specialisten vertrouwen op professionele software die perfect is afgestemd op hun behoeften.
De vraag naar de grenzen van veelgebruikte Office-applicaties kan dus relatief eenvoudig worden beantwoord. Word, Excel, PowerPoint en Co. zijn ideaal voor een breed scala aan eenvoudige taken. Hoe gespecialiseerder een programma echter moet worden gebruikt, hoe verstandiger het is om over te stappen op de juiste software. De verandering kan echter ook de moeite waard zijn voor gebruikers die het zichzelf gemakkelijker willen maken of die willen helpen nieuwe programma's experiment.
