Pratiquement tous les utilisateurs travaillent régulièrement dans leur vie avec des applications bureautiques courantes telles que Word, Excel ou Powerpoint. Ce n’est pas un hasard, car les applications offrent de nombreux avantages. D’un autre côté, tout le monde a probablement été au moins une fois au point où il a voulu maudire les programmes. C’est précisément cet équilibre que nous souhaitons aborder dans cet article.
Simple et intuitif : idéal pour les bases
Nous entrons en contact avec les applications Office pour la première fois alors que nous sommes encore à l'école. Les textes sont rédigés avec Word, des tableaux plus petits sont créés avec Excel ou les présentations sont conçues avec PowerPoint. Comme nous n'avons pas besoin de fonctions inhabituelles en dehors des emplois spécialisés plus tard dans notre vie professionnelle, ces bases nous suivent essentiellement tout au long de notre vie. Des désagréments mineurs comme formatage décalé Dans les documents Word ou dans les options limitées de PowerPoint, nous sommes heureux de pardonner cela.
À cela s’ajoute le fait que les ordinateurs n’ont aucun problème à afficher les documents individuels. Cela offre un certain niveau de sécurité car il n'y a pas de mauvaise surprise si un document est nécessaire sur un autre appareil. Les programmes évoluent également constamment, ce qui signifie que les exigences les plus courantes sont généralement couvertes. Vous n’avez besoin d’aucun logiciel payant pour cela. En fait, il suffit souvent les versions gratuites à partir.
Lorsque les demandes augmentent, une spécialisation est nécessaire
Que ce soit pour le travail ou dans la vie de tous les jours : il existe des domaines dans lesquels les bonnes vieilles applications ont tout simplement fait leur temps. La gêne devient trop grande si vous voulez vraiment vous appuyer sur les programmes familiers au lieu de donner une chance à de meilleurs programmes. Mais qu’est-ce que cela signifie concrètement ? Après tout, Excel en particulier est encore souvent considéré comme la mesure absolue de toutes choses, avec laquelle des calculs encore plus importants sont possibles.
La réponse : plus un programme est spécialisé, plus il est facile à vivre pour les utilisateurs. Quiconque a déjà été confronté à des sujets tels que la comptabilité sait quels problèmes peuvent survenir avec Excel. Le programme fonctionne ici aussi en théorie, mais en pratique, il entraîne beaucoup de frustration. Il est logique, surtout pour les entreprises, d'en avoir un spécialement conçu à cet effet. Utiliser un logiciel de comptabilité. Les données collectées ne sont pas seulement présentées plus clairement. La documentation complète qui en résulte s'avère également être un avantage évident lors des contrôles effectués par l'administration fiscale.
Les grandes quantités de données et de modèles constituent des obstacles majeurs
Dans certaines professions, les utilisateurs ont besoin d’un logiciel capable de traiter même de grandes quantités de données en très peu de temps. Dans le même temps, il est toujours important d’avoir une représentation claire, mise en œuvre à l’aide d’un modèle. Les programmes comme Excel atteignent ici leurs limites, car ces exigences ne représentent qu'une petite partie de leur concept. Pour statistiques complexes Ce n’est donc pas un hasard si les spécialistes s’appuient sur des logiciels professionnels parfaitement adaptés à leurs besoins.
Il est donc relativement facile de répondre à la question des limites des applications Office fréquemment utilisées. Word, Excel, PowerPoint, etc. sont idéaux pour un large éventail de tâches simples. Cependant, plus un programme doit être utilisé de manière spécialisée, plus il est judicieux de passer à un logiciel approprié. Le changement peut également être intéressant pour les utilisateurs qui souhaitent se simplifier la vie ou qui souhaitent nouveaux programmes expérimentalement.
