Skrivbordsdelning innebär att de anställda på ett företag delar på kontorsarbetsplatserna. Särskilt i tider när hemmakontoret blir mer och mer attraktivt för företag och anställda, är icke-användarbundna PC-arbetsstationer vettiga. Vem som helst kan logga in på vilken dator som helst med sina individuella inloggningsuppgifter och komma igång. Detta skapar en ny nivå av självorganisering för medarbetarna och en kreativ och social arbetsmiljö.
Enkel och avancerad användarhantering
För användare är skrivbordsdelning som det, bland annat skrivbord.ly erbjuder en förenkling i det dagliga arbetet. Platsen, våningarna, sittplanerna och de enskilda sittplatserna lagras i själva systemet. Det innebär att användare kan använda sina individuella behörigheter för att separat välja var de vill arbeta idag. Dessa behörigheter är viktiga när det gäller de olika avdelningarna. På så sätt kan ingen från förvaltningen logga in på produktutvecklingsområdet.
Snabbare, mindre komplicerat, effektivare – medarbetarnas självorganisering
Personligt ansvar blir allt viktigare i en decentraliserad arbetsvärld. Digitalt organiserad skrivbordsdelning ger medarbetarna möjlighet att organisera och nätverka internt om och om igen. Ett klick och du kan se var platserna är lediga och vem som sitter bredvid dig. På så sätt ökar medarbetarna synergierna mellan varandra. Nya sitsgrannar ökar också den kreativa processen, eftersom ny input förs in i den dagliga "arbetsrutinen". Webbläsarbaserade skrivbordsdelningssystem gör schemaläggning enklare, snabbare och mer effektiv.
Självorganisering innebär också att anställda själva bestämmer sig för att arbeta hemifrån. Detta undviker till exempel morgonrusningen och är lätt på nerverna.
Digitalt visualiserade rumsplaner – hitta helt enkelt lediga kontorsutrymmen
Ett nytt system tränger sedan in i det ständiga vardagsarbetet när det är enklare än det befintliga och har fördelar för företag och deras anställda. Digitalt bokad skrivbordsdelning uppfyller alla tre punkter. Medarbetare och företagsledning kan se rumsplanerna via ett trevligt designat användargränssnitt. Dessa representeras av planvyn och lämpliga texter.
Single Sign On-anslutning
För att anslutningen ska fungera direkt erbjuder moderna skrivbordsdelningsverktyg som desk.ly en anslutning via Google Single Sign On och via Microsoft Azurblå. SSO är åtkomstproceduren för applikationer som är oberoende av varandra men som är associerade med varandra. Användaren loggar in en gång istället för att ange åtkomstdata för varje enskild applikation. Detta är hur den digitala hanteringen på olika plattformar Enklare eftersom användare inte längre behöver komma ihåg en uppsjö av användarnamn och lösenord.
Enkel sökfunktion för sociala arbetsprocesser
Kollegor är en värdefull del av den dagliga arbetsrutinen för de flesta anställda. Utbytet på själva jobbet såväl som i fikaköket eller i korridoren "blåser" hjärnan fri för nya saker med privata berättelser, men kan också vara till nytta för tekniska diskussioner. Högkvalitativa leverantörer av skrivbordsdelning har implementerat en sökfunktion. Detta svarar lätt på frågan om vem som är planerad att vara på kontoret. På så sätt kan anställda avgöra om den sociala delen talar för en kontorsdag eller en hemmakontorsdag.
Enkel användning för enkel skrivbordsdelning 2.0
För ett generation 2.0 skrivbordsdelningsverktyg är enkelhet ett grundläggande krav. Utan träningsinsatser bör hanteringen vara mycket intuitiv. Om du tar fram program som desk.ly kan du helt enkelt komma igång utan någon förklaring i ordets bästa mening.
