Den ökande globaliseringen gör det nödvändigt för företag att utvecklas för att hänga med i utvecklingen. I detta sammanhang finns det samarbete mellan många anställda i ett företag - eller till och med flera anställda - i ett gemensamt projekt. Internet har gjort ett sådant samarbete möjligt i decennier. Men även om datautbytet tidigare var begränsat till e-postbilagor av mycket begränsad storlek, har företag med tekniska framsteg kunnat bygga omfattande serversystem. Dessa har dock vissa svagheter, vilket gör dem oekonomiska för de allra flesta företag. Trenden har därför gått mot outsourcing till leverantörer av molntjänster i flera år. Om du också letar efter en modern lösning för ditt företag, så bör du titta närmare på fördelarna med ett moln jämfört med ett internt serversystem i den här artikeln.
Fördelarna med ett moln
Vid första anblicken verkar ett moln vara lite annorlunda än servrar i ditt eget företag. Faktum är att molnet fortfarande verkar ha nackdelen att du måste anförtro din värdefulla data till ett tredjepartsföretag. En närmare titt avslöjar många skillnader som talar till molnets fördel.
Den första punkten här är plasticitet. Om du sätter upp din egen server har du problemet med att välja rätt scope. Om man bara sätter upp ett fåtal servrar kan det snabbt hända att kapaciteten är slut och man måste bygga ut systemet. Om detta händer under en lång tidsperiod kommer du så småningom att nå den punkt där den senaste hårdvaran är inte kompatibel med den äldsta och du måste byta ut hela systemet. I det motsatta fallet kan du sätta upp ett omfattande system direkt, vars prestanda du bara kommer att kunna utnyttja fullt ut om år. Tills dess orsakar tomgångssystemet fortfarande höga drifts- och underhållskostnader och så fort du faktiskt använder det fullt ut är hårdvaran sedan länge föråldrad och måste ändå bytas ut helt.
Om du däremot använder dig av en oberoende molntjänst, då avstår du från allt detta ansvar. Dina utgifter är då begränsade till avgifterna för de tjänster som du faktiskt använder. Molnets plasticitet visas återigen tydligt här. Du kan lägga till och dra av enskilda tjänster allteftersom du behöver dem, så du betalar bara för det du faktiskt behöver och håller dig alltid uppdaterad med den senaste tekniken.
Effektiviteten hos en molnlösning överstiger också den hos interna servrar. Antingen krävs egna IT-specialister för underhåll eller så behöver du ett externt företag. Infrastrukturen för att sätta upp ett luftkonditionerat serverrum orsakar också inte obetydliga kostnader och luftkonditioneringen är då fortfarande mycket mindre effektiv än i speciella serverfarmar. Med ett moln försvinner även dessa problem för dig och bockas av med avgifterna för tjänsten.
De största fördelarna med molnet är dock inte den väsentligt minskade ansträngningen jämfört med att underhålla ditt eget serversystem, utan de mångsidiga möjligheter som molnet erbjuder dig och ditt företag. Självklart är högsta prioritet här global, obegränsad tillgång till allt innehåll i molnet, vilket bara är möjligt med våra egna servrar om de också är anslutna till internet. Annars är endast lokal åtkomst möjlig. En annan fördel är molnets höga tillförlitlighet och säkerhet. Medan ett litet företag förlitar sig på arbetet från en IT-specialist som kanske inte är tillgänglig på helgerna i händelse av ett fel, är felsökning en av de uppgifter som molnleverantörer tar hand om så snabbt som möjligt dygnet runt, 365 dagar om året bli.
Detta inkluderar även säkerhet. Ett företag med egna servrar måste inte bara hålla hårdvaran utan även mjukvaran uppdaterad för att skydda sig mot oavsiktlig dataförlust och mot externa och – hur överraskande det än kan låta – interna hackerattacker. Hos en molnleverantör är sådant arbete dock inte en extra uppgift, utan en väsentlig del av kärnkompetenserna och tjänsterna. Även om det inte finns något sådant som absolut säkerhet, är ditt företags data mycket säkrare på en molnserver än på en otillräckligt underhållen företagsinterna server.
En sista, betydande fördel med molnet är mångsidigheten. Den som tror att molnet bara är ett outsourcad datalager har väldigt fel. Eftersom det mycket snabba hårddiskar med utomordentligt hög lagringskapacitet ut har aspekten av lagringsexpansion genom molnet blivit ett nästan irrelevant extra. De största fördelarna är att otaliga personer från ditt eget företag eller till och med från ett externt företag kan komma åt alla eller utvalda data – över hela världen från vilken Internet-aktiverad enhet som helst. Huvudaspekten här är att fullt fungerande program också kan installeras i molnet och delas av alla behöriga personer. Till exempel kan bara e-posttjänsterna läggas ut på entreprenad, CRM-system kan exempelvis sättas upp som kan användas för smidigare underhåll av kundrelationer eller ett affärssystem, som t.ex. JTL Wawi i molnet skapas, vilket möjliggör en mycket direkt koppling mellan leverantörer, producenter och kunder. Denna nära koppling gör det slutligen möjligt för flera företag att när som helst och från vilken plats som helst ta reda på de aktuella processerna hos sina partners och anpassa sina egna verksamhetsprocesser till den rådande situationen då. På så sätt reduceras både flaskhalsar och outnyttjad kapacitet till ett absolut minimum.
Nackdelar med molnet
Inget system i världen har bara fördelar – inte ens molnet. Framför allt krävs en snabb bredbandsanslutning till Internet för smidig användning. Även om åtkomst till lokala servrar alltid är möjlig, gör störningar i internetanslutningen det omöjligt att använda molnet. Det gäller trots allt nästan alla arbetsprocesser i ett företag i alla fall.
