Pandemi, problem med leveranskedjan och inflation har drabbat företag inom många branscher hårt. Inom nästan alla sektorer letar man därför för närvarande efter sätt att minska kostnaderna. Eftersom de ökade energikostnaderna inte är en obetydlig faktor bromsar inflationen just nu även framstegen inom digitaliseringen. Företag bör dock vara försiktiga så att de inte tappar kontakten i detta avseende.
Lyckligtvis finns det sätt att spara pengar utan att behöva ge upp investeringar i digitala processer. Det kan till exempel företag köpa begagnad programvara eller effektivisera befintliga system. Det enda viktiga är att säkerheten inte blir lidande av detta.
Utgifterna för digitalisering exploderar
Särskilt när det är knappt med pengar måste företagen fundera noga på hur mycket de vill budgetera för de enskilda områdena och vilka investeringar som prioriteras. Projekt som betalar för sig på kort sikt eller till och med lovar vinst har ofta företräde. Den befintliga IT drar redan på ekonomin, men vill man inte tappa kontakten och förbli konkurrenskraftig måste man göra löpande digitala investeringar. Med tanke på dessa fakta kan ökande digitaliseringskostnader knappast undvikas i någon bransch. Enligt aktuell IT-trendstudie de flesta företag budgeterar mer pengar för digitalisering från år till år. För nästan en tredjedel är denna ökning till och med runt 10 procent. Naturligtvis är många beslutsfattare oroliga för att kostnaderna kan gå över styr. Det finns dock ganska effektiva sätt att minska kostnaderna för investeringar och befintliga system.
Köp "begagnad" programvara
Ledning, ekonomi och enskilda avdelningar arbetar med ett stort antal digitala applikationer varje dag. Förr eller senare krävs uppgraderingar till nyare programvaruversioner för att säkerställa att kompatibilitet och dataintegritet inte äventyras. De ansvariga bör dock kontrollera noga i förväg om det verkligen måste vara den allra senaste revisionen eller om ett äldre program inte erbjuder samma funktionsutbud. Att använda den nuvarande generationens mjukvara, som fortfarande stöds men inte den senaste versionen, har ofta klara kostnadsfördelar. Eftersom användare inte kan "använda" programvaran i fysisk mening och slita ut den under processen, är det lämpligt att överföra licenser som redan har använts. Återförsäljare som är specialiserade på återförsäljning av begagnad programvara kan ge information om när köp av äldre licenser lönar sig för respektive företag.
Övergång till cloud computing
Ett annat eller kompletterande alternativ är att gå från lokala datasilos till molnbaserade applikationer. Som ett resultat kan företag spara på kostnaderna för att köpa, underhålla och driva hårdvara och istället förlita sig på den välutvecklade molninfrastrukturen hos stora leverantörer. Som ett resultat kan företag dra nytta av andra avgörande fördelar nästan tillfälligt. Molnapplikationer erbjuder betydligt högre flexibilitet och skalbarhet än traditionella IT-infrastrukturer. Företag kan snabbt svara på förändrade behov genom att lägga till eller ta bort ytterligare resurser i molnet. Dessutom möjliggör molntjänster platsoberoende åtkomst, vilket passar perfekt med de hybridarbetsmodeller som numera är vanliga i många företag.
Kombinera system och bli av med oanvända verktyg
Att städa upp och konsolidera sin egen IT-struktur och tillhörande systemlandskap är i grunden en vettig åtgärd. Här bör företag se över sina befintliga IT-system och ta reda på om det går att kombinera eller byta ut olika system. I vissa fall kan det också finnas en möjlighet att gå över till en integrerad mjukvarulösning som ger flera funktioner i ett enda system. Att minska antalet system och förenkla infrastrukturen gör att företagen sparar på underhåll, utbildning och supportkostnader. Med konsolideringen av IT-system elimineras även redundanta funktioner och processer, vilket ökar effektiviteten och produktiviteten.
Företag ska inte spara i fel ände
Företag bör dock inte göra misstaget att spara i fel ände. Den som skjuter upp digitala innovationer riskerar att förlora sin egen konkurrenskraft på lång sikt. Till exempel, om företag förlitar sig på föråldrade tekniker som inte längre är kompatibla med nuvarande standarder, eller om underhåll och utbildning av IT-personal försummas, är funktionsfel, säkerhetsproblem och dataförlust bland de möjliga konsekvenserna. Speciellt cybersäkerhet borde få stor uppmärksamhet i dessa dagar, eftersom attacker mot företagsnätverket kan förlama hela verksamheten.
