En PC eller bärbar dator går bara felfritt om program och tillägg är anpassade till operativsystemet och följer ett övergripande koncept. Ett framgångsrikt företag fungerar på liknande sätt. Sårbarheter i PC:n orsakar till exempel programkrascher, medan de ur affärsmässig synvinkel kan bli kostsamma och skada ryktet. Processmodellering hjälper PC-experter och företag att få ut det mesta av det och att sätta hela "systemet" på en effektiv och framgångsrik kurs på lång sikt.
Inventering: Nuläget ligger till grund för processmodellering
Var finns det utrymme för förbättringar och vad är redan framgångsrikt och kan utökas? För att ha ett beslutsunderlag för eventuella senare effektivitetsutformningar ligger inventeringen till grund för var och en processmodellering.
Med PC:n handlar det till exempel om att spela in befintliga mjukvaru- och hårdvarukomponenter. I företaget är inventeringen ofta mycket mer omfattande. Det finns trots allt många avdelningar här och flera ansvariga, som alla har sina egna processer. Ju mer noggrann inventering, desto bättre desto senare resultat när man ska hitta effektivitet.
Analys av mål och relaterade behov
Nästa steg handlar om målen och framtida inriktning. Ska en PC användas till exempelvis kontorsapplikationer från och med nu, eller används den bara som backup för den nya datorn? En exakt definition av mål med alla nödvändiga registrerade komponenter hjälper till med processmodellering.
Framgångsrika företag agerar alltid med en visionär strategi. Våra egna prestationer och mål ifrågasätts ständigt och justeras vid behov. För att framgångsrikt arbeta med processmodelleringen med de registrerade uppgifterna om den faktiska situationen krävs exakta företagsintentioner. Bör försäljningen ökas och i så fall med vilken procent? Vilka är kostnaderna och (hur) kan de finansieras med dina egna resurser? Dessa och andra frågor hjälper till att definiera kristallklara affärsmål och senare att använda processmodellering som ett medel för att uppnå dem.
Processmodellering implementerad: Effektiva instruktioner och processer skapas utifrån nuvarande status och mål
"Lyckan är en del av varje karriär. Lyckan öppnar dörren. Men bortom tröskeln väntar uppgiften – och det kan bara lösas genom planering, drivkraft och ledarskap.” – Hellmuth Buddenberg, den avlidne tyska chefen och före detta styrelseledamot i BP AG, visste genom sitt mångåriga arbete vad som verkligen betyder något i framgångsrikt entreprenörskap.
Utan strategiska mål kombinerat med drivkraft och effektivitet kan företag inte stå emot konkurrensen på lång sikt eller ens dominera sina branschledare. Effektivitet är dagens ordning, för det ska vara möjligt att uppnå största möjliga inkomst med minsta möjliga resurser. Dataanalys är till hjälp i detta avseende och processmodellering. De ger tydliga strukturer och hjälper till att förhindra fel vid redigering/bearbetning; klargöra påstådda kompetensproblem.
Modelleringen av effektiva processer minskar också merkostnaderna. Till exempel, om synergieffekter förblir outnyttjade för företag, utförs många jobb två eller till och med tre gånger. Senast under själva analysen inför processmodelleringen visar sig outnyttjad potential.
Processmodellering erbjuder också en enorm potential för besparingar på datorn. Olika (betalda) program installeras ofta som utför liknande eller till och med samma uppgifter. Dags att avlasta inte bara plånboken, utan också huvudminne av kalkylatorn. Dessutom visar implementeringen av processmodellering var slöseri med effektivitet lurar. Det är ofta mycket bättre att lagra stora mängder data externt (t.ex. i en säker molnlösning) än att ockupera PC:ns interna minne med den.
Processmodellering ger klarhet i att göra
Mellan nuläget och måluppfyllelsen finns ofta inte bara anpassade processer, utan även nödvändig yrkeskompetens. Om du i framtiden vill erbjuda ditt företags produkter på den internationella marknaden måste du se till att alla villkor och information översätts till engelska. I bästa fall är kontaktpersonerna (t.ex. support- eller säljare) också utbildade i affärsflytande engelska.
Processmodellering gör det tydligt vilka vidareutbildningsmöjligheter som krävs och hur de effektivt kan integreras i företagsprocessen för att ändå nå det stora målet (här internationell framgång) så konsekvent som möjligt. Om processmodellering används på PC:n åtföljs detta vanligtvis av några att göra för användaren. När allt kommer omkring är vilket program som helst bara lika bra som dess användare.
