I tider av digitalisering och teknik måste skriftliga tjänstgöringslistor ge vika för innovativa appar och program. För det gamla förfarandet har för länge sedan haft sin tid och försvårar operativa processer ännu mer. När allt kommer omkring är planering, utveckling och administration av personalinsatsen vanligtvis förknippad med mycket arbete och tid. Felbenägna pappersarbete och ett tidskrävande utbyte via telefon eller e-post ökar bara belastningen på de ansvariga medarbetarna.
Däremot kan en tjänstedesign via app aktivt bidra till att avlasta och underlätta företagets vardag. I följande artikel kommer vi att introducera dig till digital tjänstgöringslistning och visa dig fördelarna med tekniken.
Fördelarna med en roster-app
En listapp har otaliga kraftfulla argument. Medan anställda under de senaste dagarna har spenderat otaliga timmar på att skapa Excel-listor och ange mängden information i kolumner och rader, gör den digitala applikationen processen mycket enklare. Med hjälp av programmet kan data lagras i stora mängder och bearbetas tydligt. Den höga risken för fel som brukade vara dagens ordning på grund av manuell ifyllning av papperslappar och tabeller är nu ett minne blott.
Alla skift och arbetstider på en överblick
Vidare kännetecknas roster-appen av ett trevligt användargränssnitt som gör att läsa och förstå informationen till en barnlek. Data behöver inte längre mödosamt sökas efter från kolumnerna i Excel-kalkylbladet eller hämtas från en manuell lista.
En annan fördel är att programmet kan hämtas från var som helst när som helst med hjälp av en mobil enhet. Det gör att skiftplanerna ständigt kan kontrolleras och uppdateringar kan följas live.
Flytta dig själv i lager
En mjukvarulösning bidrar också till medarbetarnas nöjdhet. Programmet lagrar trots allt data över en lång tidsperiod. Detta gör det möjligt att fördela skift rättvist och säkerställa att ingen anställd gynnas eller missgynnas. För chefer har detta också fördelen att händelser i framtiden kan tas med i beräkningen. På så sätt kan till exempel semesterplanering eller vidareutbildning reageras på ett tidigt stadium.
Dessutom kan medarbetarna delta aktivt i planeringen. Det finns möjlighet att ansöka om specifika skift, att notera frånvaro och viktiga datum. Personliga önskemål kan anges med bara några få musklick. Personalchefen kan sedan överväga i vilken utsträckning medarbetarnas önskemål och ansökningar beaktas.
Skapa tjänstgöringslistan enkelt online
Att schemalägga med papper och papper var en lång och svår process. Men med hjälp av tjänstelistans design via app kan denna uppgift utföras på bara några minuter.
definiera områden
Först måste företagets individuella krav definieras. Det finns möjlighet att dela upp skiftschemat i olika arbetsområden. De anställda tilldelas sedan beroende på deras befattning och uppgift.
Skapa skift och krav
Nästa steg kretsar kring skiftningarna och kraven. Det är därför möjligt att reglera hur mycket personal som krävs för varje arbetsområde. På grund av skiftsystemet finns det tillräckligt med anställda vid alla tider på dygnet. Appen stödjer även personalchefer i att skapa en rättvis och rättvis fördelning av arbets- och skiftscheman.
Fyll planen med anställda
När förberedelserna är gjorda läggs medarbetarna in i de individuella arbetspassen. I detta sammanhang beaktas medarbetarnas tillgänglighet, vilket kan ifrågasättas på olika sätt. Till exempel noteras även semestertiderna.
Publicera förteckning
Sist men inte minst publiceras listan. Dokumentet kan göras tillgängligt för anställda i systemet. Denna procedur säkerställer att planen kan tas fram när som helst. Ett annat alternativ är att ladda ner och skriva ut planen. Det innebär att varje anställd har sin egen personliga tjänstgöringslista till hands. arbetskraftsplanering var aldrig lättare!
