Användningen av ett moln möjliggör lagring och utbyte av stora mängder data. Privata användare kan alltså säkerhetskopiera sina data och behöver inte längre stort lagringsutrymme på hårddisken. Men moln används också ständigt i affärer. Till exempel använder många företag molnbaserade dokumenthanteringssystem.
Minimera säkerhetsrisker
Varhelst data överförs finns det möjligheter till attack. Användningen av molntjänster utgör därför också en risk.Se därför till att din molnleverantör vidtar viktiga säkerhetsåtgärder och därmed minskar risken för dataförlust eller datastöld till ett minimum. Dessutom kan du själv säkerställa mer säkerhet genom att vidta några åtgärder och du, till exempel, om en kryptering av dina data vård. Följande tips bör hjälpa dig att välja en lämplig molntjänst och använda den på ett ansvarsfullt sätt.
Tips 1: Välj leverantörer noggrant
Att välja rätt leverantör har naturligtvis stor inverkan på säkerheten för din data. Certifieringar ger ett bra första intryck. Molnet ska t.ex ISO 27001 certifierad vara. Dessutom kan TÜV-testmärken ge information om uppfyllandet av vissa standarder. Ta dig tid när du väljer leverantör och läs på kraven för de olika certifieringarna.
Dessutom kan det vara vettigt att välja en molnleverantör vars servrar finns på tysk mark. För det har flera direkta fördelar: Du kan alltid kontakta en tysktalande medarbetare om du har några säkerhetsfrågor. Dessutom är leverantören skyldig att följa tyska dataskyddsbestämmelser.
Om du letar efter ett moln för ditt företag spelar efterlevnaden av GDPR en särskilt viktig roll. När allt kommer omkring hanterar du inte bara dina egna data, utan även kunders eller affärspartners. Så se till att kontrollera om molnleverantören erbjuder GDPR-kompatibla produkter.
Tips 2: Krypterad dataöverföring
För att använda molnet skickar du dina data till en server. Om du vill komma åt dem igen kan du få dem skickade tillbaka till din enhet. För denna process bör data definitivt krypteras. Det är trots allt ofta mycket känsliga uppgifter som skattehandlingar, sjukförsäkringsintyg eller kontoutdrag. Du vill förmodligen inte hitta dina familjebilder någonstans på internet heller.
En pålitlig molnleverantör bör också erbjuda kryptering. Dessutom är det lämpligt att utföra kryptering själv innan du laddar upp data till molnet. De ska då också lagras krypterade i molnet. Först när du laddar ner den igen kan du dekryptera den igen. Detta kan vara lite obekvämt, men det erbjuder en hög säkerhetsnivå. För utan rätt nyckel kommer en angripare inte att kunna göra mycket med din data.
Tips 3: Undvik osäkra nätverk
Wi-Fi-hotspots på restauranger, på flygplatsen eller på tåget, till exempel, anses vara osäkra nätverk. Eftersom dessa är allmänt tillgängliga och ofta missbrukas. Hackare kan omdirigera data eller spionera på dig. Om du också vill använda ditt moln i ett publikt nätverk är det extra viktigt att dina data endast överförs i krypterad form. Se också till att använda tvåfaktorsautentisering.
Tips 4: Var försiktig när du delar data
Molntjänster erbjuder ofta möjligheten att dela lagrad data med andra. Så om du vill visa din familj bilderna från din senaste semester räcker det ofta med att skicka en länk till dem. Allt de behöver göra är att klicka på det så ser de bilderna som du har delat med dem.
Även om detta är bekvämt, kommer det med ett antal säkerhetsrisker. Alla kan trots allt se dina bilder så länge de får länken. När du delar sådana delningar, var särskilt uppmärksam på vem du skickar länken till och se till att begränsa dem till bara en mapp eller fil och under inga omständigheter ge tredje part full tillgång till ditt moln. Det är ännu bättre om lösenordsskydd är möjligt, så att enbart länken inte räcker för att komma åt dina semesterbilder. Vi rekommenderar också att du anger ett utgångsdatum för releasen. Många molnleverantörer tillåter nu att åtkomsträttigheter hanteras i detalj, vilket avsevärt ökar säkerheten.
Tips 5: Optimera åtkomstdata
Se till att välja ett starkt lösenord som du ändrar regelbundet. Det bästa sättet att göra detta är att använda en lösenordshanterare som genererar ett komplicerat lösenord så att du inte hela tiden behöver tänka på ett nytt. Dessutom bör du alltid Tvåfaktorsautentisering att använda. Det betyder att du inte kan logga in enbart med ditt lösenord. Du måste verifiera dig en andra gång. En extra enhet krävs ofta för detta. Detta kan till exempel vara ditt smartphone vara. När du loggar in skickas ett SMS med en sifferkod till det mobilnummer du angett. Du måste ange denna kod utöver ditt lösenord. Först då får du tillgång till molnet. Tvåfaktorsautentisering tar bara några ögonblick längre, men kan dramatiskt öka din datasäkerhet.
Tips 6: Regelbundna uppdateringar
Det är bättre att inte skjuta upp programuppdateringar bara för att tiden inte passar dig. För att de täpper till säkerhetsluckor. Att undvika uppdateringen ökar risken för att fånga virus. Utöver mjukvaran för molnet bör du alltid hålla din webbläsare och operativsystem uppdaterade. Dessutom rekommenderas användning av en sådan Antivirus mjukvara. Med alla dessa åtgärder minskar du risken att ladda upp en trojan eller virus till molnet.
Tips 7: Utbilda anställda
Om du inte vill använda molnet för privata ändamål utan i ditt företag, så beror säkerheten på datan också på dina anställda. Det är därför du definitivt bör ge dem instruktioner om hur de använder molnet. Om du inte kan göra detta själv, är en extern tjänsteleverantör vettig. Vissa molnleverantörer kommer också gärna till ditt företag för utbildning och tar sig an denna uppgift. En sådan allsidig tjänst är särskilt användbar om tidigare erfarenhet är ofullständig.
