Rosnąca globalizacja sprawia, że firmy muszą ewoluować, aby nadążać za postępem. W tym kontekście mamy do czynienia ze współpracą wielu pracowników firmy – lub nawet kilku pracowników – nad wspólnym projektem. Internet umożliwia taką współpracę od dziesięcioleci. Jednak podczas gdy w przeszłości wymiana danych ograniczała się do załączników wiadomości e-mail o bardzo ograniczonym rozmiarze, dzięki postępowi technologicznemu firmy były w stanie budować rozbudowane systemy serwerowe. Mają one jednak pewne słabości, przez co są nieopłacalne dla zdecydowanej większości firm. Od lat panuje więc trend w kierunku outsourcingu do dostawców usług chmurowych. Jeśli również szukasz nowoczesnego rozwiązania dla swojej firmy, to w tym artykule warto przyjrzeć się bliżej zaletom chmury w porównaniu do wewnętrznego systemu serwerowego.
Zalety chmury
Na pierwszy rzut oka chmura niewiele różni się od serwerów we własnej firmie. W rzeczywistości chmura nadal wydaje się mieć tę wadę, że musisz powierzyć swoje cenne dane firmie zewnętrznej. Bliższe przyjrzenie się ujawnia wiele różnic, które przemawiają na korzyść chmury.
Pierwszym punktem jest tu plastyczność. Jeśli zakładasz własny serwer, to masz problem z wyborem odpowiedniego zakresu. Jeśli postawisz tylko kilka serwerów, szybko może się zdarzyć, że pojemności się wyczerpią i będziesz musiał rozbudować system. Jeśli dzieje się tak przez długi czas, w końcu dojdziesz do punktu, w którym najnowszy sprzęt nie jest kompatybilny z najstarszym i trzeba będzie wymienić cały system. W przeciwnym przypadku możesz bezpośrednio skonfigurować rozbudowany system, którego wydajność będziesz w stanie w pełni wykorzystać dopiero po latach. Do tego czasu bezczynny system nadal powoduje wysokie koszty operacyjne i konserwacyjne, a gdy tylko w pełni go wykorzystasz, sprzęt jest już dawno przestarzały i tak czy inaczej trzeba go całkowicie wymienić.
Jeśli natomiast korzystasz z niezależnej usługi w chmurze, to rezygnujesz z całej tej odpowiedzialności. Twoje wydatki są wtedy ograniczone do opłat za usługi, z których faktycznie korzystasz. Plastyczność chmury jest tutaj ponownie wyraźnie pokazana. Możesz dodawać i odejmować poszczególne usługi zgodnie z potrzebami, więc płacisz tylko za to, czego faktycznie potrzebujesz i zawsze jesteś na bieżąco z najnowszą technologią.
Wydajność rozwiązania chmurowego również znacznie przewyższa wydajność serwerów wewnętrznych. Do konserwacji potrzebujesz własnych specjalistów IT lub potrzebujesz firmy zewnętrznej. Infrastruktura do postawienia klimatyzowanej serwerowni również generuje niemałe koszty, a klimatyzacja jest wtedy i tak dużo mniej wydajna niż w specjalnych farmach serwerowych. Z chmurą te problemy znikają również dla Ciebie i są odhaczane opłatami za usługę.
Jednak największymi zaletami chmury nie są znacznie mniejsze nakłady pracy w porównaniu z utrzymaniem własnego systemu serwerowego, ale różnorodne możliwości, jakie chmura oferuje Tobie i Twojej firmie. Oczywiście priorytetem jest tutaj globalny, nieograniczony dostęp do wszystkich treści w chmurze, co jest możliwe tylko z naszymi własnymi serwerami, jeśli są one również podłączone do Internetu. W przeciwnym razie możliwy jest tylko dostęp lokalny. Kolejną zaletą jest wysoka niezawodność i bezpieczeństwo chmury. Podczas gdy mała firma polega na pracy informatyka, który w przypadku awarii może nie być dostępny w weekendy, rozwiązywanie problemów jest jednym z zadań, które dostawcy chmury wykonują tak szybko, jak to możliwe, przez całą dobę, 365 dni w roku stać się.
Obejmuje to również bezpieczeństwo. Firma posiadająca własne serwery musi nie tylko aktualizować sprzęt, ale także oprogramowanie, aby zabezpieczyć się przed przypadkową utratą danych oraz przed zewnętrznymi i – jakkolwiek może to zabrzmieć zaskakująco – wewnętrznymi atakami hakerskimi. Jednak u dostawcy chmury taka praca nie jest dodatkowym zadaniem, ale istotną częścią podstawowych kompetencji i usług. Chociaż nie ma czegoś takiego jak absolutne bezpieczeństwo, dane Twojej firmy są znacznie bezpieczniejsze na serwerze w chmurze niż na niewłaściwie utrzymywanym serwerze wewnętrznym firmy.
Ostatnią, istotną zaletą chmury jest wszechstronność. Każdy, kto myśli, że chmura to tylko zewnętrzny magazyn danych, bardzo się myli. Od tego bardzo szybkie dyski twarde o wyjątkowo dużej pojemności poza tym aspekt rozszerzenia pamięci masowej przez chmurę stał się prawie nieistotnym dodatkiem. Największą zaletą jest to, że niezliczone osoby z Twojej firmy lub nawet z firmy zewnętrznej mają dostęp do wszystkich lub wybranych danych - na całym świecie z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu. Głównym aspektem jest tutaj to, że w pełni funkcjonalne programy mogą być również instalowane w chmurze i udostępniane wszystkim uprawnionym osobom. Na przykład można zlecić na zewnątrz tylko obsługę poczty elektronicznej, skonfigurować systemy CRM, które można wykorzystać np. do sprawniejszego utrzymywania relacji z klientami, czy też sieć ERP, np. JTL Wawi w chmurze zostać stworzone, co umożliwia bardzo bezpośredni związek między dostawcami, producentami i klientami. To bliskie powiązanie pozwala wreszcie kilku firmom dowiedzieć się o aktualnych procesach u swoich partnerów w dowolnym momencie iz dowolnego miejsca oraz dostosować własne procesy operacyjne do panującej w danym momencie sytuacji. W ten sposób zarówno wąskie gardła, jak i niewykorzystane moce produkcyjne są redukowane do absolutnego minimum.
Wady chmury
Żaden system na świecie nie ma samych zalet – nawet chmura. Do płynnego użytkowania wymagane jest przede wszystkim szybkie szerokopasmowe łącze internetowe. O ile dostęp do lokalnych serwerów jest zawsze możliwy, o tyle zakłócenia w łączu internetowym uniemożliwiają korzystanie z chmury. W końcu dotyczy to prawie wszystkich procesów pracy w firmie.
