W czasach cyfryzacji i technologii pisemne dyżury muszą ustąpić miejsca innowacyjnym aplikacjom i programom. Ponieważ stara procedura już dawno minęła i jeszcze bardziej utrudnia procesy operacyjne. W końcu planowanie, opracowywanie i administrowanie rozmieszczeniem personelu zwykle wiąże się z ogromną ilością pracy i czasu. Podatna na błędy dokumentacja i czasochłonna wymiana informacji przez telefon lub e-mail tylko zwiększają obciążenie odpowiedzialnych pracowników.
Natomiast projektowanie usług za pośrednictwem aplikacji może aktywnie przyczynić się do odciążenia i ułatwienia codziennego życia firmy. W poniższym artykule zapoznamy Cię z cyfrowym dyżurem i pokażemy zalety związane z tą technologią.
Korzyści z aplikacji roster
Aplikacja listy obecności ma niezliczoną ilość potężnych argumentów. Podczas gdy w ciągu ostatnich kilku dni pracownicy spędzili niezliczone godziny na tworzeniu list w Excelu i wprowadzaniu masy informacji w kolumnach i wierszach, aplikacja cyfrowa znacznie ułatwia ten proces. Za pomocą programu dane mogą być przechowywane w dużych ilościach i wyraźnie przetwarzane. Wysokie prawdopodobieństwo błędów, które były na porządku dziennym z powodu ręcznego wypełniania kartek i tabel, należy już do przeszłości.
Wszystkie zmiany i czasy pracy w skrócie
Ponadto aplikacja roster charakteryzuje się przyjemnym interfejsem użytkownika, dzięki któremu czytanie i rozumienie informacji jest dziecinnie proste. Danych nie trzeba już mozolnie wyszukiwać w kolumnach arkusza kalkulacyjnego Excel ani pobierać z ręcznej listy.
Kolejną zaletą jest to, że program można wywołać z dowolnego miejsca w dowolnym czasie za pomocą urządzenia mobilnego. Oznacza to, że plany zmian można stale sprawdzać, a aktualizacje można śledzić na żywo.
Zmień się w warstwy
Rozwiązanie programowe również przyczynia się do zadowolenia pracowników. W końcu program przechowuje dane przez długi czas. Umożliwia to sprawiedliwy podział zmian i zapewnia, że żaden pracownik nie jest faworyzowany ani pokrzywdzony. Dla menedżerów ma to również tę zaletę, że można wziąć pod uwagę przyszłe wydarzenia. W ten sposób można odpowiednio wcześnie zareagować na przykład na planowanie urlopu lub dalsze szkolenie.
Ponadto pracownicy mogą być aktywnie zaangażowani w proces planowania. Istnieje możliwość aplikowania na konkretne zmiany, odnotowywania nieobecności i ważnych dat. Za pomocą kilku kliknięć myszką można wprowadzić osobiste życzenia. Kierownik HR może wtedy rozważyć, w jakim stopniu rozpatrywane są prośby i wnioski pracowników.
Łatwo utwórz grafik dyżurów online
Planowanie dyżurów z papierem i papierem było długim i trudnym procesem. Jednak za pomocą projektu planu dyżurów za pośrednictwem aplikacji zadanie to można wykonać w ciągu zaledwie kilku minut.
Zdefiniuj obszary
Najpierw należy zdefiniować indywidualne wymagania firmy. Istnieje możliwość podziału grafiku zmian na różne obszary pracy. Następnie pracownicy są przydzielani w zależności od zajmowanego stanowiska i zadania.
Twórz zmiany i wymagania
Następny krok dotyczy zmian i żądań. Dlatego możliwe jest regulowanie liczby personelu wymaganego dla każdego obszaru roboczego. Dzięki systemowi zmianowemu o każdej porze dnia i nocy jest wystarczająca liczba pracowników. Aplikacja wspiera również menedżerów HR w tworzeniu sprawiedliwego i sprawiedliwego podziału pracy i harmonogramów zmian.
Wypełnij plan pracownikami
Po zakończeniu prac przygotowawczych pracownicy są wprowadzani na poszczególne zmiany. W tym kontekście brane są pod uwagę dyspozycyjności pracowników, o które można zapytać na różne sposoby. Na przykład odnotowuje się również okresy urlopowe.
Opublikuj listę
Na koniec opublikowano listę obecności. Dokument może zostać udostępniony pracownikom w systemie. Ta procedura gwarantuje, że plan można wywołać w dowolnym momencie. Inną opcją jest pobranie i wydrukowanie planu. Oznacza to, że każdy pracownik ma pod ręką swój osobisty grafik dyżurów. Planowanie personelu nigdy nie było łatwiejsze!
