Pandemia, problemy z łańcuchem dostaw i inflacja mocno uderzyły w firmy w wielu branżach. Dlatego w prawie wszystkich sektorach ludzie szukają obecnie sposobów na obniżenie kosztów. Ponieważ wzrost kosztów energii nie jest bez znaczenia, inflacja obecnie również spowalnia postęp w cyfryzacji. Firmy powinny jednak uważać, aby nie stracić kontaktu w tym zakresie.
Na szczęście istnieją sposoby na zaoszczędzenie pieniędzy bez konieczności rezygnacji z inwestycji w procesy cyfrowe. Na przykład firmy mogą kup używane oprogramowanie lub usprawnić istniejące systemy. Jedyną ważną rzeczą jest to, że bezpieczeństwo nie ucierpi w wyniku tego.
Wydatki na cyfryzację eksplodują
Szczególnie, gdy brakuje pieniędzy, firmy muszą dokładnie przemyśleć, ile chcą przeznaczyć na poszczególne obszary i które inwestycje mają priorytet. Priorytet mają często projekty, które zwracają się w krótkim okresie lub nawet obiecują zyski. Istniejące IT już obciąża finanse, ale jeśli nie chcesz stracić kontaktu i pozostać konkurencyjnym, musisz dokonywać ciągłych inwestycji cyfrowych. W świetle tych faktów w żadnej branży nie da się uniknąć rosnących kosztów cyfryzacji. Według aktualne badanie trendów IT większość firm przeznacza z roku na rok coraz więcej pieniędzy na cyfryzację. Dla prawie jednej trzeciej wzrost ten wynosi nawet około 10 proc. Oczywiście wielu decydentów martwi się, że koszty mogą wymknąć się spod kontroli. Istnieją jednak dość skuteczne sposoby na zmniejszenie nakładów na inwestycje i istniejące systemy.
Kup „używane” oprogramowanie
Zarządzanie, księgowość i poszczególne działy każdego dnia pracują z dużą liczbą aplikacji cyfrowych. Prędzej czy później wymagane będą aktualizacje do nowszych wersji oprogramowania, aby zapewnić kompatybilność i integralność danych. Jednak osoby odpowiedzialne powinny dokładnie sprawdzić z wyprzedzeniem, czy naprawdę musi to być najnowsza wersja, czy też starszy program nie oferuje tego samego zakresu funkcji. Korzystanie z oprogramowania obecnej generacji, które jest nadal obsługiwane, ale nie w najnowszej wersji, często przynosi wyraźne korzyści finansowe. Ponieważ użytkownicy nie mogą „użytkować” oprogramowania w sensie fizycznym i zużywać je przy okazji, wskazane jest przeniesienie już używanych licencji. Dealerzy specjalizujący się w odsprzedaży używanego oprogramowania mogą udzielić informacji, kiedy zakup starszych licencji jest opłacalny dla danej firmy.
Przejście do przetwarzania w chmurze
Inną lub uzupełniającą opcją jest przejście z lokalnych silosów danych do aplikacji opartych na chmurze. Dzięki temu firmy mogą zaoszczędzić na kosztach zakupu, utrzymania i eksploatacji sprzętu, a zamiast tego polegać na dobrze rozwiniętej infrastrukturze chmurowej dużych dostawców. W rezultacie przedsiębiorstwa niemal przypadkowo odnoszą korzyści z innych decydujących korzyści. Aplikacje w chmurze oferują znacznie większą elastyczność i skalowalność niż tradycyjna infrastruktura IT. Firmy mogą szybko reagować na zmieniające się potrzeby, dodając lub usuwając dodatkowe zasoby w chmurze. Ponadto usługi w chmurze umożliwiają dostęp niezależny od lokalizacji, co doskonale wpisuje się w hybrydowe modele pracy, które są obecnie powszechne w wielu firmach.
Połącz systemy i pozbądź się nieużywanych narzędzi
Oczyszczenie i konsolidacja własnej struktury IT i powiązanego krajobrazu systemowego to w zasadzie rozsądny środek. Tutaj firmy powinny dokonać przeglądu swoich istniejących systemów informatycznych i dowiedzieć się, czy istnieje możliwość połączenia lub zastąpienia różnych systemów. W niektórych przypadkach może również istnieć możliwość przejścia na zintegrowane rozwiązanie programowe, które zapewnia wiele funkcji w jednym systemie. Zmniejszenie liczby systemów i uproszczenie infrastruktury oznacza, że firmy oszczędzają na kosztach konserwacji, szkoleń i wsparcia. Wraz z konsolidacją systemów IT eliminowane są również zbędne funkcje i procesy, co zwiększa efektywność i produktywność.
Firmy nie powinny oszczędzać na niewłaściwym końcu
Jednak firmy nie powinny popełniać błędu oszczędzania na niewłaściwym końcu. Każdy, kto opóźnia innowacje cyfrowe, ryzykuje utratę własnej konkurencyjności w dłuższej perspektywie. Na przykład, jeśli firmy polegają na przestarzałych technologiach, które nie są już zgodne z obecnymi standardami, lub jeśli zaniedbuje się konserwację i szkolenie personelu IT, możliwe konsekwencje to awarie, problemy z bezpieczeństwem i utrata danych. W dzisiejszych czasach szczególnie dużo uwagi należy poświęcić bezpieczeństwu cybernetycznemu, ponieważ ataki na sieć korporacyjną mogą sparaliżować całą operację.
