Wykorzystanie chmury umożliwia przechowywanie i wymianę dużych ilości danych. Prywatni użytkownicy mogą w ten sposób tworzyć kopie zapasowe swoich danych i nie potrzebują już dużej przestrzeni dyskowej. Ale chmury są również stale wykorzystywane w biznesie. Na przykład wiele firm korzysta z systemów zarządzania dokumentami opartych na chmurze.
Zminimalizuj zagrożenia bezpieczeństwa
Wszędzie tam, gdzie przesyłane są dane, istnieje możliwość ataku. Korzystanie z usług w chmurze wiąże się zatem również z ryzykiem, dlatego upewnij się, że dostawca chmury stosuje ważne środki ostrożności, aby zminimalizować ryzyko utraty lub kradzieży danych. Ponadto możesz sam zapewnić sobie większe bezpieczeństwo, podejmując kilka działań a ty na przykład na jeden szyfrowanie Twoich danych dbać o siebie Poniższe wskazówki powinny pomóc Ci wybrać odpowiednią usługę w chmurze i odpowiedzialnie z niej korzystać.
Wskazówka 1: Ostrożnie wybieraj dostawców
Oczywiście duży wpływ na bezpieczeństwo Twoich danych ma wybór odpowiedniego dostawcy. Certyfikaty robią dobre pierwsze wrażenie. Na przykład chmura powinna Certyfikat ISO 27001 Być. Ponadto znaki kontrolne TÜV mogą dostarczać informacji o spełnieniu określonych norm. Nie spiesz się przy wyborze dostawcy i przeczytaj wymagania dotyczące różnych certyfikatów.
Ponadto sensowne może być wybranie dostawcy chmury, którego serwery znajdują się na niemieckiej ziemi. Ponieważ ma to kilka bezpośrednich zalet: Zawsze możesz skontaktować się z pracownikiem mówiącym po niemiecku, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące bezpieczeństwa. Ponadto dostawca jest zobowiązany do przestrzegania niemieckich przepisów o ochronie danych.
Jeśli szukasz chmury dla swojej firmy, zgodność z RODO odgrywa szczególnie ważną rolę. W końcu zarządzasz nie tylko własnymi danymi, ale także klientami czy partnerami biznesowymi. Sprawdź więc koniecznie, czy dostawca chmury oferuje produkty zgodne z RODO.
Wskazówka 2: Szyfrowana transmisja danych
Aby korzystać z chmury, wysyłasz swoje dane na serwer. Jeśli chcesz ponownie uzyskać do nich dostęp, możesz wysłać je z powrotem na swoje urządzenie. W tym procesie dane powinny być zaszyfrowane. W końcu często są to bardzo wrażliwe dane, takie jak dokumenty podatkowe, zaświadczenia o ubezpieczeniu zdrowotnym czy wyciągi bankowe. Prawdopodobnie nie chcesz też znaleźć zdjęć swojej rodziny w Internecie.
,de niezawodny dostawca chmury powinien również oferować szyfrowanie. Ponadto zaleca się samodzielne wykonanie szyfrowania przed przesłaniem danych do chmury. Następnie należy je również przechowywać w postaci zaszyfrowanej w chmurze. Dopiero po ponownym pobraniu możesz je ponownie odszyfrować. Chociaż może to być trochę niewygodne, zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa. Ponieważ bez odpowiedniego klucza atakujący nie będzie mógł wiele zrobić z Twoimi danymi.
Wskazówka 3: Unikaj niezabezpieczonych sieci
Hotspoty WLAN na przykład w restauracjach, na lotnisku lub w pociągu są uważane za sieci niezabezpieczone. Ponieważ są one publicznie dostępne i często są niewłaściwie wykorzystywane. Hakerzy mogą przekierowywać dane lub Cię szpiegować. Jeśli chcesz również korzystać z chmury w sieci publicznej, szczególnie ważne jest, aby Twoje dane były przesyłane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej. Upewnij się również, że korzystasz z uwierzytelniania dwuskładnikowego.
Wskazówka 4: Zachowaj ostrożność podczas udostępniania danych
Usługi w chmurze często oferują możliwość udostępniania przechowywanych danych innym osobom. Jeśli więc chcesz pokazać rodzinie zdjęcia z ostatnich wakacji, często wystarczy wysłać im link. Wszystko, co muszą zrobić, to kliknąć na nią, a zobaczą zdjęcia, które im udostępniłeś.
Chociaż jest to wygodne, wiąże się z szeregiem zagrożeń bezpieczeństwa. W końcu każdy może zobaczyć Twoje zdjęcia, o ile otrzyma link. W przypadku takich udziałów zachowaj szczególną ostrożność, komu wysyłasz łącze, i pamiętaj, aby ograniczyć je tylko do jednego folderu lub pliku i nigdy nie udostępniaj stronom trzecim pełnego dostępu do Twojej chmury. Jeszcze lepiej, jeśli możliwe jest zabezpieczenie hasłem, aby sam link nie wystarczył, aby uzyskać dostęp do zdjęć z wakacji. Zalecamy również ustawienie daty wygaśnięcia wydania. Wielu dostawców chmury umożliwia teraz szczegółowe zarządzanie prawami dostępu, co znacznie zwiększa bezpieczeństwo.
Wskazówka 5: Zoptymalizuj dane dostępowe
Pamiętaj, aby wybrać bezpieczne hasło, które również regularnie zmieniasz. Najlepszym sposobem na to jest użycie menedżera haseł, który generuje dla Ciebie skomplikowane hasło, dzięki czemu nie musisz ciągle wymyślać nowego. Poza tym zawsze powinieneś uwierzytelnianie dwuskładnikowe używać. Oznacza to, że nie możesz zalogować się za pomocą samego hasła. Musisz zweryfikować się po raz drugi. Często wymaga to dodatkowego urządzenia. To może być Twoje np smartphone Być. Po zalogowaniu na podany numer telefonu komórkowego zostanie wysłana wiadomość SMS z kodem numerycznym. Kod ten należy wprowadzić oprócz hasła. Tylko wtedy uzyskasz dostęp do chmury. Uwierzytelnianie dwuskładnikowe zajmuje tylko kilka chwil dłużej, ale może znacznie zwiększyć bezpieczeństwo danych.
Wskazówka 6: Regularne aktualizacje
Lepiej nie odkładać aktualizacji oprogramowania tylko dlatego, że czas Ci nie pasuje. Ponieważ zamykają luki w zabezpieczeniach. Unikanie aktualizacji zwiększa ryzyko złapania wirusów. Oprócz oprogramowania dla chmury należy zawsze aktualizować przeglądarkę i system operacyjny. Ponadto zaleca się stosowanie a oprogramowanie antywirusowe. Dzięki tym wszystkim środkom zmniejszasz ryzyko przesłania trojana lub wirusa do chmury.
Wskazówka 7: Szkol pracowników
Jeśli nie chcesz wykorzystywać chmury do celów prywatnych, ale w swojej firmie, bezpieczeństwo danych zależy również od Twoich pracowników. Dlatego zdecydowanie powinieneś ich poinstruować, jak korzystać z chmury. Jeśli nie możesz tego zrobić samodzielnie, warto skorzystać z zewnętrznego usługodawcy. Jednak niektórzy dostawcy chmury również chętnie przyjadą do Twojej firmy na szkolenie i podejmą się tego zadania. Taka wszechstronna usługa ma sens przede wszystkim wtedy, gdy dotychczasowe doświadczenie jest niepełne.
