Desksharing houdt in dat de medewerkers van een bedrijf de kantoorwerkplekken delen. Vooral in tijden waarin het thuiskantoor voor bedrijven en werknemers steeds aantrekkelijker wordt, zijn niet-gebruikersgebonden pc-werkplekken zinvol. Iedereen kan met zijn individuele inloggegevens op elke computer inloggen en aan de slag gaan. Dit creëert een nieuw niveau van zelforganisatie voor werknemers en een creatieve en sociale werkomgeving.
Eenvoudig en geavanceerd gebruikersbeheer
Voor gebruikers is onder andere desksharing leuk bureau.ly biedt een vereenvoudiging in het dagelijkse werk. De locatie, de verdiepingen, de plattegronden en de individuele zitplaatsen worden in het systeem zelf opgeslagen. Dit betekent dat gebruikers met hun individuele autorisaties apart kunnen selecteren waar ze vandaag willen werken. Deze autorisaties zijn belangrijk voor de verschillende afdelingen. Op deze manier kan niemand van de administratie inloggen op het productontwikkelingsgebied.
Sneller, minder gecompliceerd, effectiever - zelforganisatie van medewerkers
Eigen verantwoordelijkheid wordt steeds belangrijker in een gedecentraliseerde werkwereld. Digitaal georganiseerde desksharing geeft de medewerkers de mogelijkheid om zich steeds weer intern te organiseren en te netwerken. Met één klik zie je waar stoelen vrij zijn en wie er naast je zit. Zo vergroten de medewerkers onderling de synergie. Nieuwe stoelburen verhogen ook het creatieve proces, omdat nieuwe input wordt geïntroduceerd in de dagelijkse "werkroutine". Browsergebaseerde systemen voor het delen van bureaus maken het plannen eenvoudiger, sneller en effectiever.
Zelforganisatie betekent ook dat medewerkers zelf besluiten om thuis te werken. Dit vermijdt bijvoorbeeld de ochtendspits en werkt prettig op de zenuwen.
Digitaal gevisualiseerde plattegronden - vind gewoon vrije kantoorruimte
Een nieuw systeem dringt dan door in het constante dagelijkse werk wanneer het eenvoudiger is dan het bestaande en voordelen heeft voor bedrijven en hun werknemers. Digitaal geboekte desksharing voldoet aan alle drie de punten. Via een prettig vormgegeven gebruikersinterface kunnen medewerkers en bedrijfsleiding de zaalplattegronden inzien. Deze worden weergegeven door het bovenaanzicht en bijbehorende teksten.
Single Sign On-verbinding
Om ervoor te zorgen dat de verbinding direct werkt, bieden moderne desk sharing tools zoals desk.ly een verbinding via Google Single Sign On en via Microsoft Azuurblauw. SSO is de toegangsprocedure voor applicaties die onafhankelijk van elkaar zijn, maar wel met elkaar verbonden zijn. De gebruiker logt eenmalig in in plaats van de toegangsgegevens voor elke afzonderlijke toepassing in te voeren. Zo verschilt de digitale afhandeling Plattformen Gemakkelijker omdat gebruikers niet langer een overvloed aan gebruikersnamen en wachtwoorden hoeven te onthouden.
Eenvoudige zoekfunctie voor sociale werkprocessen
Collega's zijn voor de meeste werknemers een waardevol onderdeel van de dagelijkse werkroutine. De uitwisseling op het werk zelf, maar ook in de koffiekeuken of in de gang "blaast" de hersenen vrij voor nieuwe dingen met privéverhalen, maar kan ook nuttig zijn voor technische discussies. Providers van desk sharing van hoge kwaliteit hebben een zoekfunctie geïmplementeerd. Dit beantwoordt gemakkelijk de vraag wie er op kantoor moet zijn. Zo kunnen medewerkers zelf bepalen of de sociale component spreekt voor een kantoordag of een thuiswerkdag.
Eenvoudig gebruik voor eenvoudig bureau delen 2.0
Voor een generatie 2.0 desk sharing tool is eenvoud een basisvereiste. Zonder enige trainingsinspanning zou de bediening zeer intuïtief moeten zijn. Als je programma's als desk.ly oproept, kun je zonder enige uitleg in de beste zin van het woord gewoon aan de slag.
