Door de toenemende globalisering moeten bedrijven evolueren om de vooruitgang bij te houden. In deze context is er het samenwerken van vele werknemers van een bedrijf - of zelfs van meerdere werknemers - aan een gemeenschappelijk project. Het internet maakt dergelijke samenwerking al tientallen jaren mogelijk. Hoewel in het verleden de gegevensuitwisseling beperkt was tot e-mailbijlagen van zeer beperkte omvang, hebben bedrijven dankzij technologische vooruitgang uitgebreide serversystemen kunnen bouwen. Deze hebben echter bepaalde zwakke punten, waardoor ze voor de overgrote meerderheid van de bedrijven onrendabel zijn. De trend is dan ook al jaren richting uitbesteding aan aanbieders van clouddiensten. Bent u ook op zoek naar een moderne oplossing voor uw bedrijf, bekijk dan in dit artikel de voordelen van een cloud ten opzichte van een eigen serversysteem.
De voordelen van een cloud
Op het eerste gezicht lijkt een cloud weinig anders dan servers in je eigen bedrijf. Sterker nog, de cloud lijkt nog steeds het nadeel te hebben dat je je waardevolle data moet toevertrouwen aan een derde partij. Een nadere blik onthult veel verschillen die in het voordeel van de cloud spreken.
Het eerste punt hier is plasticiteit. Zet je een eigen server op, dan heb je het probleem om de juiste scope te kiezen. Zet je maar een paar servers neer, dan kan het al snel gebeuren dat de capaciteiten uitgeput zijn en je het systeem moet uitbreiden. Als dit gedurende een lange periode gebeurt, zul je uiteindelijk het punt bereiken waar de nieuwste hardware niet compatibel is met de oudste en u het hele systeem moet vervangen. In het tegenovergestelde geval kunt u direct een omvangrijk systeem opzetten, waarvan u de prestaties pas over jaren volledig kunt benutten. Tot die tijd veroorzaakt het inactieve systeem nog steeds hoge bedrijfs- en onderhoudskosten en zodra je het daadwerkelijk volledig gebruikt, is de hardware allang verouderd en moet deze sowieso volledig worden vervangen.
Gebruik je daarentegen een onafhankelijke clouddienst, dan geef je al die verantwoordelijkheid uit handen. Uw uitgaven zijn dan beperkt tot de vergoedingen voor de diensten waarvan u daadwerkelijk gebruik maakt. De plasticiteit van de wolk komt hier nog maar eens duidelijk naar voren. U kunt individuele services toevoegen en aftrekken wanneer u ze nodig heeft, zodat u alleen betaalt voor wat u echt nodig heeft en altijd up-to-date blijft met de nieuwste technologie.
Ook de efficiëntie van een cloudoplossing is veel groter dan die van in-house servers. Of je hebt eigen IT-specialisten nodig voor het onderhoud of je hebt een extern bedrijf nodig. Ook de infrastructuur om een geklimatiseerde serverruimte in te richten brengt niet onaanzienlijke kosten met zich mee en de airconditioning is dan nog steeds veel minder efficiënt dan in speciale serverfarms. Met een cloud verdwijnen ook deze problemen voor jou en worden afgevinkt met de vergoedingen voor de dienst.
De grootste voordelen van de cloud zijn echter niet de aanzienlijk verminderde inspanning ten opzichte van het onderhoud van uw eigen serversysteem, maar de diverse mogelijkheden die de cloud u en uw bedrijf biedt. De hoogste prioriteit hier is natuurlijk de wereldwijde, onbeperkte toegang tot alle inhoud in de cloud, wat alleen mogelijk is met onze eigen servers als deze ook zijn verbonden met internet. Anders is alleen lokale toegang mogelijk. Een ander voordeel is de hoge betrouwbaarheid en veiligheid van de cloud. Terwijl een klein bedrijf vertrouwt op het werk van een IT-specialist die in het geval van een storing in het weekend misschien niet beschikbaar is, is het oplossen van problemen een van de taken die cloudproviders 365 uur per dag, XNUMX dagen per jaar zo snel mogelijk uitvoeren worden.
Hierbij hoort ook veiligheid. Een bedrijf met eigen servers moet niet alleen de hardware maar ook de software up-to-date houden om zich te beschermen tegen onbedoeld dataverlies en tegen aanvallen van externe en - hoe verrassend dit ook mag klinken - interne hackeraanvallen. Bij een cloud provider zijn dergelijke werkzaamheden echter geen bijkomende taak, maar een essentieel onderdeel van de kerncompetenties en diensten. Hoewel absolute veiligheid niet bestaat, zijn de gegevens van uw bedrijf veel veiliger op een cloudserver dan op een onvoldoende onderhouden bedrijfsinterne server.
Een laatste, belangrijk voordeel van de cloud is veelzijdigheid. Wie denkt dat de cloud slechts een uitbestede dataopslag is, heeft het helemaal mis. Omdat het heel snelle harde schijven met buitengewoon hoge opslagcapaciteiten out, is het aspect van opslaguitbreiding via de cloud een bijna irrelevant extraatje geworden. De grootste voordelen zijn dat talloze mensen van uw eigen bedrijf of zelfs van een extern bedrijf toegang hebben tot alle of geselecteerde gegevens - wereldwijd vanaf elk apparaat met internettoegang. Het belangrijkste hierbij is dat volledig functionele programma's ook in de cloud kunnen worden geïnstalleerd en gedeeld door alle geautoriseerde personen. Zo kunnen alleen de e-maildiensten worden uitbesteed, kunnen bijvoorbeeld CRM-systemen worden opgezet waarmee klantrelaties vlotter kunnen worden onderhouden, of een ERP-netwerk, zoals JTL Wawi in de cloud worden gecreëerd, wat een zeer directe link tussen leveranciers, producenten en klanten mogelijk maakt. Door deze nauwe verbondenheid kunnen verschillende bedrijven tenslotte op elk moment en vanaf elke locatie kennis nemen van de huidige processen bij hun partners en hun eigen bedrijfsprocessen aanpassen aan de actuele situatie. Op deze manier worden zowel knelpunten als ongebruikte capaciteiten tot een absoluut minimum herleid.
Nadelen van de cloud
Geen enkel systeem ter wereld heeft alleen maar voordelen - zelfs de cloud niet. Voor een vlot gebruik is vooral een snelle breedbandinternetverbinding vereist. Hoewel toegang tot lokale servers altijd mogelijk is, maken storingen in de internetverbinding het gebruik van de cloud onmogelijk. Dit geldt immers sowieso voor vrijwel alle werkprocessen in een bedrijf.
