Niemand kan ontkennen dat back-ups van gegevens dringend nodig zijn. Vooral mensen die veel op de computer werken en daar belangrijke documenten bewaren, zouden dat moeten doen maak regelmatig een back-up van uw gegevens creëren. Maar niet elk medium is geschikt om data voor langere tijd te archiveren: USB-stick, SD-kaart en externe harde schijf hebben elk een ander beveiligingsniveau.
Voor de veiligheid: gebruik geen cloudopslag!
Cloudopslag lijkt een effectieve keuze om gegevens op te slaan in het tijdperk van digitalisering. Het uploaden van een document naar de cloud is ongelooflijk eenvoudig en handig. Bovenal is het goedkoop. Want online providers als Google Drive, iCloud en Amazon bieden opslagdiensten voor weinig of geen geld. Betrouwbare mensen grijpen daarom vaak naar de cloud als ze gegevens willen opslaan.
Toch is cloudopslag precies het tegenovergestelde van een goede oplossing. Aan de ene kant is er de veiligheidsfactor: ondanks iedereen Codering de gegevens staan nog steeds op een opslagmedium van een derde partij en zijn alleen zo veilig als de provider het zelf maakt. Bovendien is hun vindbaarheid afhankelijk van de internetverbinding. Met name DSL heeft vaak slechts zeer lage uploadsnelheden. En als de geselecteerde dienst of het internet volledig uitvalt, zijn de opgeslagen gegevens ook niet meer toegankelijk.
Compact maar onveilig: cd's en usb-sticks
USB-flashstations lijken het perfecte medium voor gegevensback-up. De overdracht van gegevens vindt plaats met een uitstekende snelheid, dankzij het compacte formaat kan het geheugen overal mee naartoe worden genomen. De USB-stick is vrij ongevoelig voor omgevingsinvloeden, hij kan wel eens vallen of een spuitje krijgen.
Het kleine formaat kan echter een nadeel zijn: hoe vaker de USB-stick wordt vervoerd, hoe gemakkelijker het is om hem kwijt te raken. Op de meeste sticks is versleuteling niet mogelijk, zodat elke vinder toegang heeft tot de opgeslagen gegevens. Bovendien kunnen gegevens uit het flashgeheugen dat in USB-sticks wordt gebruikt voor altijd verloren gaan en kunnen ze niet worden hersteld.
Ook is de in het verleden veel gebruikte cd of dvd niet zo geschikt voor data-archivering als men zou denken. Het is waar dat een BD-R HTL waar eenmalig naar kan worden geschreven, 100 jaar mee kan gaan als het correct wordt opgeslagen. Het is echter extreem gevoelig en kan al met een paar krasjes de geest geven. Bovendien hebben zowel cd's als USB-sticks meestal niet genoeg opslagruimte voor een volledige back-up van een harde schijf. Zelfs de hoge transmissiesnelheden hebben geen zin meer.
SD en SSD als verstandige opties voor gegevensarchivering
SD-kaart komt oorspronkelijk uit het opslaan van foto's en video's. Notebooks of computers met een geschikt uitbreidingsslot kunnen met een SD-kaart van extra opslagcapaciteit worden voorzien. De transmissiesnelheid is hier vergelijkbaar met die van andere moderne opslagmedia.
SD-kaarten worden meestal niet uitgewisseld tussen verschillende eindapparaten. Hierdoor is er slechts een zeer kleine kans op beschadiging of zelfs verlies, zoals bij een USB-stick het geval zou zijn. De SD-kaart kan ongeveer dertig jaar meegaan bij redelijk gebruik.
Een bijzonder hoge snelheid bij de Datatransmissie van de harde schijf tot het opslagmedium bieden solid state-schijven. De meeste mensen kennen ze inmiddels onder de afkorting SSD. Bij een externe SSD is een NAND-flashgeheugen waarin de gegevens worden weggeschreven.
Omdat de NAND-technologie nog relatief nieuw is, is het moeilijk te berekenen hoe lang een SSD kan overleven. Experts schatten op tien tot twintig jaar als de schijf buiten gebruik wordt gesteld en op de juiste manier wordt opgeborgen, maar ze kunnen ook een fout maken. Maar één ding is duidelijk: de SSD bevat geen mechanica die zou kunnen falen of breken als gevolg van vallen en is daarom behoorlijk resistent.
De veiligste optie: externe harde schijven
De externe harde schijf is het meest gebruikte medium voor databack-ups en is daarom nog steeds een klassieker. Een mechanische harde schijf (HDD) bestaat uit meerdere contactloze gemagnetiseerde schijven. Opslagvolumes tot 10 terabyte en zeer snelle overdrachtssnelheden zijn nu mogelijk. Het herstel van verloren gegevens is ook relatief eenvoudig op externe harde schijven.
Grote hoeveelheden gegevens kunnen voor een beperkte tijd op HDD's worden opgeslagen. Met de juiste opslag kan een externe harde schijf die buiten gebruik is gesteld gemakkelijk een decennium of twee overleven. Daarna worden de magnetische componenten onbruikbaar en gaan de opgeslagen gegevens verloren. Als u het zekere voor het onzekere wilt nemen, moet u de gegevens op de externe harde schijf elke twee tot drie jaar bijwerken.
Hitte, vochtigheid en magnetische velden kunnen de levensduur van een harde schijf sterk verkorten. Vanwege zijn mechanica is hij ook vrij vatbaar voor vallen. Om deze reden is het aan te raden om er altijd twee of zelfs drie te hebben externe harde schijven worden gemaakt met dezelfde dataset. Dit wordt ook wel de "gouden regel van drie" genoemd. Voordat opslag op alle harde schijven zou moeten staan geïnstalleerde schrijfbeveiliging om de gegevens extra te beveiligen.
Conclusie
Veel opslagmedia zijn eigenlijk niet geschikt voor data-archivering. Cloudopslag is niet betrouwbaar, USB-sticks kunnen zoekraken en cd's zijn te gevoelig. Uiteindelijk zijn externe harde schijven het verstandigst en veiligst. Ze zijn geschikt voor grote hoeveelheden opslag binnen een beperkte tijd en verloren gegevens kunnen eenvoudig worden hersteld. SD-kaarten en SSD's zijn ook effectieve opslagopties.
