Het gebruik van een cloud maakt het mogelijk om grote hoeveelheden data op te slaan en uit te wisselen. Particuliere gebruikers kunnen zo een back-up van hun gegevens maken en hebben geen grote opslagruimte op de harde schijf meer nodig. Maar ook in het bedrijfsleven wordt continu gebruik gemaakt van clouds. Veel bedrijven gebruiken bijvoorbeeld cloudgebaseerde documentbeheersystemen.
Minimaliseer beveiligingsrisico's
Overal waar gegevens worden overgedragen, zijn er aanvalsmogelijkheden. Het gebruik van clouddiensten brengt dus ook een risico met zich mee, zorg er daarom voor dat uw cloudprovider belangrijke beveiligingsmaatregelen neemt en zo de kans op dataverlies of datadiefstal tot een minimum beperkt. Daarnaast kunt u zelf zorgen voor meer veiligheid door enkele maatregelen te nemen en jij bijvoorbeeld voor een versleuteling van uw gegevens groetjes De volgende tips kunnen u helpen bij het kiezen van een geschikte cloudservice en deze op een verantwoorde manier gebruiken.
Tip 1: Kies aanbieders zorgvuldig
De keuze van de juiste provider heeft natuurlijk een grote impact op de beveiliging van uw gegevens. Certificeringen maken een goede eerste indruk. De cloud zou bijvoorbeeld moeten ISO 27001 gecertificeerd zijn. Daarnaast kunnen TÜV-keurmerken informatie geven over het voldoen aan bepaalde normen. Neem de tijd bij het kiezen van de aanbieder en lees de vereisten voor de verschillende certificeringen.
Daarnaast kan het zinvol zijn om een cloud provider te kiezen waarvan de servers op Duitse bodem staan. Want dat heeft meerdere directe voordelen: Je kunt altijd terecht bij een Duitstalige medewerker als je beveiligingsvragen hebt. Bovendien is de aanbieder verplicht zich te houden aan de Duitse regelgeving inzake gegevensbescherming.
Als u op zoek bent naar een cloud voor uw bedrijf, speelt naleving van de AVG een bijzonder belangrijke rol. U beheert immers niet alleen uw eigen gegevens, maar ook die van klanten of zakenpartners. Check dus zeker of de cloudaanbieder AVG-conforme producten aanbiedt.
Tip 2: Versleutelde gegevensoverdracht
Om de cloud te gebruiken, stuurt u uw gegevens naar een server. Als u ze weer wilt openen, kunt u ze terug laten sturen naar uw apparaat. Voor dit proces moeten de gegevens worden versleuteld. Het gaat immers vaak om zeer gevoelige gegevens zoals belastingdocumenten, zorgverzekeringsattesten of bankafschriften. U wilt uw familiefoto's waarschijnlijk ook nergens op internet vinden.
een betrouwbare cloudprovider zou ook encryptie moeten bieden. Daarnaast is het aan te raden om zelf encryptie uit te voeren voordat je de data upload naar de cloud. Ze moeten dan ook versleuteld in de cloud worden opgeslagen. Pas als je ze opnieuw downloadt, kun je ze weer decoderen. Hoewel dit misschien een beetje onhandig is, biedt het een hoog beveiligingsniveau. Want zonder de juiste sleutel kan een aanvaller niet veel met je data.
Tip 3: Vermijd onveilige netwerken
WLAN-hotspots in bijvoorbeeld restaurants, op het vliegveld of in de trein worden als onveilige netwerken beschouwd. Omdat deze openbaar toegankelijk zijn en vaak misbruikt worden. Hackers kunnen gegevens omleiden of u bespioneren. Als u uw cloud ook in een openbaar netwerk wilt gebruiken, is het bijzonder belangrijk dat uw gegevens alleen in versleutelde vorm worden verzonden. Zorg er ook voor dat u tweefactorauthenticatie gebruikt.
Tip 4: Wees voorzichtig met het delen van gegevens
Clouddiensten bieden vaak de mogelijkheid om opgeslagen data met anderen te delen. Dus als je je familie de foto's van je laatste vakantie wilt laten zien, volstaat het vaak om ze een link te sturen. Ze hoeven er alleen maar op te klikken en ze zien de foto's die je met ze hebt gedeeld.
Hoewel dit handig is, brengt het een aantal veiligheidsrisico's met zich mee. Iedereen kan je foto's zien, zolang ze maar de link krijgen. Wees bij dergelijke shares extra voorzichtig met naar wie u de link stuurt, beperk ze tot slechts één map of bestand en geef derden nooit volledige toegang tot uw cloud. Nog beter is het als wachtwoordbeveiliging mogelijk is, zodat alleen de link niet voldoende is om bij je vakantiefoto's te komen. We raden u ook aan een vervaldatum voor de release in te stellen. Bij veel cloudproviders kunnen toegangsrechten nu tot in detail worden beheerd, wat de veiligheid enorm vergroot.
Tip 5: Optimaliseer toegangsgegevens
Kies zeker een veilig wachtwoord dat je ook regelmatig wijzigt. De beste manier om dit te doen, is door een wachtwoordbeheerder te gebruiken die een ingewikkeld wachtwoord voor je genereert, zodat je niet steeds een nieuw wachtwoord hoeft te verzinnen. Moet je ook altijd Two-factor authenticatie gebruiken. Dit betekent dat u niet alleen met uw wachtwoord kunt inloggen. Je moet jezelf een tweede keer verifiëren. Hiervoor is vaak een extra apparaat nodig. Dit kan bijvoorbeeld van jou zijn smartphone zijn. Als je inlogt, wordt er een sms met een cijfercode naar het door jou opgegeven mobiele telefoonnummer gestuurd. Deze code moet u naast uw wachtwoord invoeren. Alleen dan krijgt u toegang tot de cloud. Twee-factor-authenticatie duurt slechts enkele ogenblikken langer, maar kan uw gegevensbeveiliging enorm verhogen.
Tip 6: Regelmatige updates
Het is beter om software-updates niet uit te stellen alleen omdat de tijd u niet uitkomt. Omdat ze beveiligingslacunes dichten. Het ontwijken van de update verhoogt het risico op virussen. Naast de software voor de cloud moet u uw browser en besturingssysteem altijd up-to-date houden. Daarnaast wordt aanbevolen om een antivirus software. Met al deze maatregelen verklein je het risico op het uploaden van een trojan of virus naar de cloud.
Tip 7: Train medewerkers
Als u de cloud niet voor privédoeleinden maar in uw bedrijf wilt gebruiken, hangt de beveiliging van de gegevens ook af van uw medewerkers. Geef ze daarom zeker een briefing over het gebruik van de cloud. Als u dit zelf niet kunt, is een externe dienstverlener zinvol. Sommige cloudproviders komen echter ook graag naar uw bedrijf om een opleiding te volgen en deze taak op zich te nemen. Zo'n allround service is vooral zinvol als eerdere ervaringen onvolledig zijn.
