Desk sharing significa che i dipendenti di un'azienda condividono le postazioni di lavoro in ufficio. Soprattutto in tempi in cui l'home office sta diventando sempre più attraente per aziende e dipendenti, le postazioni di lavoro PC non legate all'utente hanno senso. Chiunque può accedere a qualsiasi computer con i propri dati di accesso individuali e iniziare. Questo crea un nuovo livello di auto-organizzazione per i dipendenti e un ambiente di lavoro creativo e sociale.
Gestione utente semplice ed avanzata
Per gli utenti, la condivisione della scrivania è simile, tra le altre cose desk.ly offre una semplificazione nel lavoro quotidiano. La posizione, i piani, le planimetrie ei singoli posti sono memorizzati nel sistema stesso. Ciò significa che gli utenti possono utilizzare le proprie autorizzazioni individuali per selezionare separatamente dove vogliono lavorare oggi. Queste autorizzazioni sono importanti quando si tratta dei diversi dipartimenti. In questo modo nessuno dell'amministrazione potrà accedere all'area sviluppo prodotto.
Più veloce, meno complicato, più efficace: l'auto-organizzazione dei dipendenti
La responsabilità personale sta diventando sempre più importante in un mondo del lavoro decentralizzato. La condivisione della scrivania organizzata digitalmente offre ai dipendenti l'opportunità di organizzarsi e collegarsi internamente ancora e ancora. Un clic e puoi vedere dove sono liberi i posti e chi è seduto accanto a te. In questo modo, i dipendenti aumentano le sinergie tra loro. I nuovi posti vicini aumentano anche il processo creativo, poiché nuovi input vengono introdotti nella "routine lavorativa" quotidiana. I sistemi di condivisione della scrivania basati su browser rendono la pianificazione più semplice, rapida ed efficace.
Auto-organizzazione significa anche che i dipendenti decidono autonomamente di lavorare da casa. Questo evita l'ora di punta mattutina, ad esempio, ed è facile per i nervi.
Planimetrie visualizzate digitalmente: trova semplicemente uno spazio ufficio libero
Un nuovo sistema penetra quindi nel costante lavoro quotidiano quando è più semplice di quello esistente e presenta vantaggi per le aziende e i loro dipendenti. La condivisione della scrivania prenotata digitalmente soddisfa tutti e tre i punti. I dipendenti e la direzione aziendale possono visualizzare le planimetrie delle camere tramite un'interfaccia utente dal design piacevole. Questi sono rappresentati dalla vista in pianta e dai testi appropriati.
Connessione Single Sign On
Affinché la connessione funzioni direttamente, i moderni strumenti di condivisione della scrivania come desk.ly offrono una connessione tramite Google Single Sign On e via Microsoft Azzurro. SSO è la procedura di accesso per applicazioni indipendenti tra loro ma associate tra loro. L'utente effettua il login una sola volta invece di inserire i dati di accesso per ogni singola applicazione. Questo è il modo in cui la gestione digitale è diversa Plattformen Più facile in quanto gli utenti non devono più ricordare una pletora di nomi utente e password.
Funzione di ricerca semplice per i processi di lavoro sociale
I colleghi sono una parte preziosa della routine lavorativa quotidiana per la maggior parte dei dipendenti. Lo scambio sul posto di lavoro così come nella cucina del caffè o in corridoio "scarica" il cervello per cose nuove con storie private, ma può essere utile anche per discussioni tecniche. Fornitori di desk sharing di alta qualità hanno implementato una funzione di ricerca. Questo risponde facilmente alla domanda su chi dovrebbe essere in ufficio. In questo modo, i dipendenti possono decidere se la componente sociale parla per una giornata in ufficio o per una giornata in ufficio a casa.
Utilizzo semplice per una semplice condivisione della scrivania 2.0
Per uno strumento di condivisione della scrivania di generazione 2.0, la semplicità è un requisito fondamentale. Senza alcuno sforzo di formazione, la gestione dovrebbe essere molto intuitiva. Se richiami programmi come desk.ly, puoi semplicemente iniziare senza alcuna spiegazione nel miglior senso della parola.
