Praticamente ogni utente lavora regolarmente nella sua vita con le comuni applicazioni Office come Word, Excel o Powerpoint. Non è un caso, poiché le applicazioni offrono numerosi vantaggi. D'altra parte, probabilmente tutti sono stati almeno una volta al punto di voler maledire i programmi. È proprio di questo equilibrio che vogliamo occuparci in questo articolo.
Semplice e intuitivo: ideale per le nozioni di base
Entriamo in contatto con le applicazioni Office per la prima volta quando siamo ancora a scuola. I testi vengono scritti con Word, piccole tabelle create con Excel o presentazioni progettate con PowerPoint. Poiché in seguito non abbiamo bisogno di funzioni straordinarie al di fuori della vita professionale al di fuori dei lavori specializzati, queste basi ci seguono in linea di principio per tutta la vita. Piccoli fastidi come formattazione spostata nei documenti Word o in possibilità limitate con PowerPoint, siamo felici di perdonare.
A ciò si aggiunge il fatto che i computer non hanno problemi a visualizzare i singoli documenti. Ciò porta con sé una certa sicurezza, poiché non ci sono spiacevoli sorprese quando è richiesto un documento su un altro dispositivo. Inoltre i programmi sono in continua evoluzione, il che significa che di solito vengono coperti i requisiti più comuni. Per questo non è richiesto alcun software a pagamento. In effetti, spesso sono sufficienti le varianti gratuite da.
Quando le richieste aumentano, è necessaria la specializzazione
Che si tratti del lavoro o della vita di tutti i giorni: ci sono ambiti in cui le buone vecchie applicazioni sono semplicemente diventate obsolete. I fastidi diventano troppo grandi se si vuole assolutamente fare affidamento sui programmi familiari invece di dare una possibilità a programmi migliori. Ma cosa significa nello specifico? Dopotutto Excel è ancora spesso considerato la misura assoluta delle cose, con la quale sono possibili calcoli ancora più grandi.
La risposta: più un programma è specializzato, più facile sarà per gli utenti utilizzarlo. Chiunque abbia mai avuto a che fare con argomenti come la contabilità, sa quali problemi può causare Excel. Sebbene il programma funzioni teoricamente anche in questo caso, nella pratica porta a molta frustrazione. È quindi opportuno, soprattutto per le aziende, avere un proprio design Utilizza un software di contabilità. I dati raccolti non solo vengono visualizzati in modo più chiaro. La documentazione completa che ne deriva si rivela un chiaro vantaggio anche durante i controlli da parte dell'ufficio delle imposte.
Grandi quantità di dati e modelli rappresentano ostacoli elevati
In alcune professioni gli utenti necessitano di software in grado di elaborare anche grandi quantità di dati in tempi molto brevi. Allo stesso tempo, è comunque importante avere una rappresentazione chiara, che viene implementata da un modello. Programmi come Excel raggiungono qui i loro limiti, poiché tali requisiti rappresentano solo una piccola parte del loro concetto. Per statistiche complesse Non è un caso che gli specialisti si affidino a software professionali perfettamente adattati alle loro esigenze.
La questione dei limiti delle applicazioni Office utilizzate di frequente può quindi essere risolta in modo relativamente semplice. Word, Excel, PowerPoint e Co. sono ideali per una vasta gamma di compiti semplici. Tuttavia, quanto più un programma deve essere utilizzato, tanto più sensato è passare al software appropriato. Tuttavia, il cambiamento può essere utile anche per gli utenti che vogliono semplificarsi la vita o che desiderano aiutare nuovi programmi sperimentando.
