La crescente globalizzazione rende necessario che le aziende si evolvano per stare al passo con il progresso. In questo contesto, c'è il lavoro cooperativo di molti dipendenti di un'azienda - o anche di più dipendenti - su un progetto comune. Internet ha reso possibile tale collaborazione per decenni. Tuttavia, mentre in passato lo scambio di dati era limitato ad allegati di posta elettronica di dimensioni molto limitate, con i progressi tecnologici le aziende sono state in grado di costruire sistemi di server estesi. Tuttavia, questi hanno alcuni punti deboli, che li rendono antieconomici per la stragrande maggioranza delle aziende. La tendenza è quindi da anni verso l'outsourcing a fornitori di servizi cloud. Se anche voi siete alla ricerca di una soluzione moderna per la vostra azienda, in questo articolo dovreste esaminare da vicino i vantaggi di un cloud rispetto a un sistema server interno.
I vantaggi di una nuvola
A prima vista, un cloud sembra essere leggermente diverso dai server della tua azienda. In effetti, il cloud sembra avere ancora lo svantaggio di dover affidare i propri preziosi dati a un'azienda di terze parti. Uno sguardo più attento rivela molte differenze che parlano a favore del cloud.
Il primo punto qui è la plasticità. Se imposti il tuo server, hai il problema di scegliere l'ambito giusto. Se si configurano solo pochi server, può accadere rapidamente che le capacità si esauriscano e sia necessario espandere il sistema. Se ciò accade per un lungo periodo di tempo, alla fine raggiungerai il punto in cui l'hardware più recente non è compatibile con il più vecchio e dovrai sostituire l'intero sistema. Nel caso opposto, puoi impostare direttamente un sistema esteso, le cui prestazioni potrai sfruttare appieno solo negli anni. Fino ad allora, il sistema inattivo causa ancora costi operativi e di manutenzione elevati e non appena lo si utilizza effettivamente completamente, l'hardware è obsoleto da tempo e deve essere comunque completamente sostituito.
Se invece utilizzi un servizio cloud indipendente, rinunci a tutta questa responsabilità. Le tue spese sono quindi limitate alle commissioni per i servizi che utilizzi effettivamente. La plasticità della nuvola è ancora una volta chiaramente mostrata qui. Puoi aggiungere e detrarre i singoli servizi quando ne hai bisogno, quindi paghi solo ciò di cui hai effettivamente bisogno e rimani sempre aggiornato con la tecnologia più recente.
L'efficienza di una soluzione cloud supera di gran lunga anche quella dei server interni. Per la manutenzione sono necessari i vostri specialisti IT o avete bisogno di un'azienda esterna. Anche l'infrastruttura per allestire una sala server climatizzata comporta costi non trascurabili e la climatizzazione è comunque molto meno efficiente che in apposite server farm. Con un cloud, questi problemi scompaiono anche per te e vengono spuntati con le tariffe per il servizio.
Tuttavia, i maggiori vantaggi del cloud non sono lo sforzo significativamente ridotto rispetto alla manutenzione del proprio sistema server, ma le diverse possibilità che il cloud offre a te e alla tua azienda. Naturalmente, la massima priorità qui è l'accesso globale e illimitato a tutti i contenuti nel cloud, che è possibile solo con i nostri server se sono anche collegati a Internet. In caso contrario, è possibile solo l'accesso locale. Un altro vantaggio è l'elevata affidabilità e sicurezza del cloud. Mentre una piccola azienda si affida al lavoro di uno specialista IT che potrebbe non essere disponibile nei fine settimana in caso di guasto, la risoluzione dei problemi è una delle attività che i fornitori di servizi cloud si occupano il più rapidamente possibile 365 ore su XNUMX, XNUMX giorni all'anno diventare.
Ciò include anche la sicurezza. Un'azienda con i propri server non solo deve mantenere aggiornato l'hardware ma anche il software per proteggersi dalla perdita accidentale di dati e dagli attacchi di hacker esterni e - per quanto sorprendente possa sembrare - interni. Con un fornitore di servizi cloud, tuttavia, tale lavoro non è un'attività aggiuntiva, ma una parte essenziale delle competenze e dei servizi principali. Sebbene non esista una sicurezza assoluta, i dati della tua azienda sono molto più sicuri su un server cloud che su un server interno all'azienda gestito in modo inadeguato.
Un ultimo vantaggio significativo del cloud è la versatilità. Chiunque pensi che il cloud sia solo un data store in outsourcing si sbaglia di grosso. Dal momento che molto hard disk veloci con capacità di archiviazione straordinariamente elevate fuori, l'aspetto dell'espansione dello storage attraverso il cloud è diventato un extra quasi irrilevante. I maggiori vantaggi sono che innumerevoli persone della tua azienda o anche di un'azienda esterna possono accedere a tutti i dati oa quelli selezionati, in tutto il mondo da qualsiasi dispositivo abilitato a Internet. L'aspetto principale qui è che i programmi completamente funzionanti possono anche essere installati nel cloud e condivisi da tutte le persone autorizzate. Ad esempio, solo i servizi di posta elettronica possono essere esternalizzati, possono essere configurati sistemi CRM, ad esempio, che possono essere utilizzati per mantenere più agevolmente le relazioni con i clienti o una rete ERP, come JTL Wawi nel cloud essere creato, che consente un collegamento molto diretto tra fornitori, produttori e clienti. Questa stretta connessione consente infine a diverse aziende di informarsi sui processi in corso presso i propri partner in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo e di adattare i propri processi operativi alla situazione prevalente in quel momento. In questo modo, sia i colli di bottiglia che le capacità inutilizzate vengono ridotte al minimo assoluto.
Svantaggi del cloud
Nessun sistema al mondo ha solo vantaggi, nemmeno il cloud. Soprattutto, è necessaria una connessione Internet a banda larga veloce per un utilizzo regolare. Mentre l'accesso ai server locali è sempre possibile, le interruzioni della connessione Internet rendono impossibile l'utilizzo del cloud. Dopotutto, questo vale comunque per quasi tutti i processi di lavoro in un'azienda.
