Un PC o un laptop funziona senza errori solo se i programmi e i componenti aggiuntivi sono adattati al sistema operativo e seguono un concetto generale. Un'azienda di successo funziona in modo simile. Le vulnerabilità nel PC causano, ad esempio, arresti anomali del programma, mentre dal punto di vista aziendale possono finire per essere costose e danneggiare la reputazione. La modellazione dei processi aiuta gli esperti di PC e le aziende a trarne il massimo vantaggio ea mettere l'intero "sistema" su un percorso efficiente e di successo.
Inventario: la situazione attuale è la base per la modellazione dei processi
Dove c'è spazio per miglioramenti e cosa funziona già con successo e può essere ampliato? Al fine di avere una base decisionale per possibili successivi progetti di efficienza, l'inventario è la base di ciascuno modellazione dei processi.
Con il PC, ad esempio, si tratta di registrare componenti software e hardware esistenti. In azienda, l'inventario è spesso molto più ampio. Dopotutto, qui ci sono molti reparti e diversi responsabili, ognuno con i propri processi. Più meticoloso è l'inventario, migliori saranno i risultati successivi nel trovare l'efficienza.
Analisi degli obiettivi e dei relativi bisogni
Il passo successivo riguarda gli obiettivi e la direzione futura. D'ora in poi, ad esempio, un PC dovrebbe essere utilizzato per le applicazioni da ufficio o viene utilizzato solo come backup per il nuovo computer? Una definizione precisa degli obiettivi con tutti i componenti registrati necessari aiuta con la modellazione del processo.
Le aziende di successo agiscono sempre con una strategia visionaria. Le nostre prestazioni e i nostri obiettivi vengono costantemente messi in discussione e adattati se necessario. Per lavorare con successo sulla modellazione del processo con i dati registrati della situazione reale, sono necessarie precise intenzioni aziendali. Le vendite dovrebbero essere aumentate e, in caso affermativo, di quale percentuale? Quali sono i costi coinvolti e (come) possono essere finanziati con risorse proprie? Queste e altre domande aiutano a definire obiettivi aziendali chiari e in seguito a utilizzare la modellazione dei processi come veicolo per raggiungerli.
Implementazione della modellazione dei processi: istruzioni e processi efficienti vengono creati dallo stato e dagli obiettivi correnti
“La fortuna fa parte di ogni carriera. La felicità apre la porta. Ma oltre la soglia, il compito attende e questo può essere risolto solo con capacità di pianificazione, guida e leadership. – Hellmuth Buddenberg, il manager tedesco deceduto ed ex membro del consiglio di amministrazione di BP AG, sapeva attraverso i suoi molti anni di lavoro cosa conta davvero per un'imprenditoria di successo.
Senza obiettivi strategici combinati con determinazione ed efficienza, le aziende non possono resistere alla concorrenza a lungo termine o addirittura dominare i loro leader di settore. L'efficienza è all'ordine del giorno, perché dovrebbe essere possibile ottenere il maggior reddito possibile con la minor quantità di risorse. L'analisi dei dati è utile in questo senso e modellazione dei processi. Forniscono strutture chiare e aiutano a prevenire errori durante la modifica/elaborazione; chiarire presunti problemi di competenza.
La modellazione di processi efficienti riduce anche i costi aggiuntivi. Ad esempio, se gli effetti sinergici rimangono inutilizzati per le aziende, molti lavori vengono eseguiti due o anche tre volte. Al più tardi durante l'analisi vera e propria in preparazione alla modellazione del processo, il potenziale inutilizzato diventa evidente.
La modellazione dei processi offre anche un enorme potenziale di risparmio sul PC. Spesso vengono installati vari programmi (a pagamento) che eseguono compiti simili o addirittura identici. È ora di alleviare non solo il portafoglio, ma anche il memoria principale della calcolatrice. Inoltre, l'implementazione della modellazione dei processi mostra dove si annida l'efficienza sprecata. Spesso è molto meglio archiviare grandi quantità di dati esternamente (ad es. in una soluzione cloud sicura) piuttosto che occupare la memoria interna del PC.
La modellazione dei processi porta chiarezza alle cose da fare
Spesso non ci sono solo processi adattati tra la situazione attuale e il raggiungimento degli obiettivi, ma anche la necessaria competenza professionale. Se vuoi offrire i prodotti della tua azienda sul mercato internazionale in futuro, devi assicurarti che tutti i termini e le informazioni siano tradotti in inglese. Nella migliore delle ipotesi, anche le persone di contatto (ad esempio il personale di supporto o di vendita) sono formate in un inglese fluente per gli affari.
La modellazione dei processi chiarisce quali ulteriori opportunità di formazione sono necessarie e come possono essere integrate in modo efficiente nel processo aziendale per raggiungere comunque l'obiettivo principale (qui il successo internazionale) nel modo più coerente possibile. Se la modellazione del processo viene utilizzata sul PC, questo è solitamente accompagnato da alcune cose da fare per l'utente. Dopotutto, qualsiasi programma è valido solo quanto i suoi utenti.
