In tempi di digitalizzazione e tecnologia, i turni di servizio scritti devono lasciare il posto ad app e programmi innovativi. Perché la vecchia procedura ha fatto il suo tempo da tempo e rende i processi operativi ancora più difficili. Dopotutto, la pianificazione, lo sviluppo e l'amministrazione dell'impiego del personale sono solitamente associati a una grande quantità di lavoro e tempo. Le scartoffie soggette a errori e uno scambio dispendioso in termini di tempo tramite telefono o e-mail non fanno che aumentare l'onere per i dipendenti responsabili.
Al contrario, una progettazione di servizi tramite app può contribuire attivamente ad alleggerire e facilitare la quotidianità aziendale. Nel seguente articolo ti presenteremo i turni di lavoro digitali e ti mostreremo i vantaggi associati alla tecnologia.
I vantaggi di un'app di elenco
Un'app per elenchi ha innumerevoli potenti argomenti. Mentre negli ultimi giorni i dipendenti hanno trascorso innumerevoli ore a creare elenchi Excel e inserire la massa di informazioni nelle colonne e nelle righe, l'applicazione digitale rende il processo molto più semplice. Con l'aiuto del programma, i dati possono essere memorizzati in grandi quantità ed elaborati in modo chiaro. L'elevato potenziale di errori che un tempo erano all'ordine del giorno a causa della compilazione manuale di foglietti e tabelle è ormai un ricordo del passato.
Tutti i turni e gli orari di lavoro a colpo d'occhio
Inoltre, l'app roster è caratterizzata da una piacevole interfaccia utente che rende la lettura e la comprensione delle informazioni un gioco da ragazzi. I dati non devono più essere ricercati faticosamente dalle colonne del foglio Excel o prelevati da un elenco manuale.
Un altro vantaggio è che il programma può essere richiamato da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento utilizzando un dispositivo mobile. Ciò significa che i piani dei turni possono essere costantemente controllati e gli aggiornamenti possono essere seguiti in tempo reale.
Spostati in strati
Una soluzione software contribuisce anche alla soddisfazione dei dipendenti. Dopotutto, il programma memorizza i dati per un lungo periodo di tempo. Ciò consente di distribuire i turni in modo equo e garantire che nessun dipendente sia favorito o svantaggiato. Per i manager, questo ha anche il vantaggio di poter tenere conto degli eventi futuri. In questo modo, ad esempio, è possibile reagire tempestivamente alla pianificazione delle vacanze o alla formazione continua.
Inoltre, i dipendenti possono essere coinvolti attivamente nel processo di pianificazione. C'è la possibilità di candidarsi per turni specifici, per annotare assenze e date importanti. I desideri personali possono essere inseriti con pochi clic del mouse. Il responsabile delle risorse umane può quindi valutare in che misura vengono prese in considerazione le richieste e le candidature dei dipendenti.
Crea facilmente online l'elenco dei turni di servizio
La pianificazione del dovere con carta e carta è stata un processo lungo e difficile. Tuttavia, con l'aiuto della progettazione del registro di servizio tramite app, questo compito può essere svolto in pochi minuti.
Definisci le aree
In primo luogo, devono essere definiti i requisiti individuali dell'azienda. C'è la possibilità di suddividere il programma dei turni in diverse aree di lavoro. I dipendenti vengono quindi assegnati in base alla loro posizione e compito.
Creare turni e requisiti
Il passo successivo ruota attorno ai turni e alle richieste. È quindi possibile regolare il numero di personale necessario per ogni area di lavoro. A causa del sistema di turni, ci sono dipendenti sufficienti a tutte le ore del giorno e della notte. L'app supporta anche i responsabili delle risorse umane nella creazione di una giusta ed equa divisione del lavoro e dei turni.
Riempi il piano con i dipendenti
Terminato il lavoro preparatorio, i dipendenti vengono inseriti nei singoli turni. In questo contesto, vengono prese in considerazione le disponibilità dei dipendenti, che possono essere interrogate in vari modi. Ad esempio, vengono annotati anche i periodi di ferie.
Pubblica elenco
Ultimo ma non meno importante, viene pubblicato il roster. Il documento può essere messo a disposizione dei dipendenti nel sistema. Questa procedura garantisce che il piano possa essere richiamato in qualsiasi momento. Un'altra opzione è scaricare e stampare il piano. Ciò significa che ogni dipendente ha a portata di mano il proprio ruolo personale. pianificazione delle risorse umane non è mai stato così facile!
