La pandemia, i problemi della catena di approvvigionamento e l'inflazione hanno colpito duramente le aziende di molti settori. In quasi tutti i settori, le persone sono quindi attualmente alla ricerca di modi per ridurre i costi. Poiché l'aumento dei costi energetici non è un fattore trascurabile, attualmente anche l'inflazione sta rallentando il progresso della digitalizzazione. Tuttavia, le aziende dovrebbero fare attenzione a non perdere i contatti in questo senso.
Fortunatamente, ci sono modi per risparmiare denaro senza dover rinunciare agli investimenti nei processi digitali. Ad esempio, le aziende possono comprare software usato o semplificare i sistemi esistenti. L'unica cosa importante è che la sicurezza non ne risenta.
La spesa per la digitalizzazione sta esplodendo
Soprattutto quando il denaro è limitato, le aziende devono riflettere attentamente su quanto vogliono mettere a budget per le singole aree e quali investimenti hanno la priorità. I progetti che si ripagano da soli a breve termine o addirittura promettono profitti hanno spesso la priorità. L'IT esistente sta già tirando su le finanze, ma se non vuoi perdere il contatto e rimanere competitivo, devi fare continui investimenti digitali. Alla luce di questi fatti, l'aumento dei costi di digitalizzazione difficilmente può essere evitato in nessun settore. Secondo studio delle attuali tendenze IT la maggior parte delle aziende stanzia più soldi per la digitalizzazione di anno in anno. Per quasi un terzo, questo aumento è addirittura del 10% circa. Naturalmente, molti decisori temono che i costi possano sfuggire di mano. Tuttavia, ci sono modi abbastanza efficienti per ridurre le spese per gli investimenti e i sistemi esistenti.
Acquista software "usato".
I reparti di gestione, contabilità e singoli lavorano ogni giorno con un gran numero di applicazioni digitali. Prima o poi, sono necessari aggiornamenti a versioni software più recenti per garantire che la compatibilità e l'integrità dei dati non vengano compromesse. Tuttavia, i responsabili dovrebbero verificare attentamente in anticipo se si tratta davvero dell'ultima revisione o se un programma precedente non offre la stessa gamma di funzioni. L'utilizzo dell'attuale generazione di software, che è ancora supportata ma non dell'ultima versione, presenta spesso evidenti vantaggi in termini di costi. Poiché gli utenti non possono "utilizzare" il software in senso fisico e consumarlo nel processo, è consigliabile trasferire le licenze che sono già state utilizzate. I rivenditori specializzati nella rivendita di software usato possono fornire informazioni su quando vale la pena acquistare licenze precedenti per la rispettiva azienda.
Transizione al cloud computing
Un'altra opzione o complementare è quella di passare dai silos di dati locali alle applicazioni basate su cloud. Di conseguenza, le aziende possono risparmiare sui costi di acquisto, manutenzione e gestione dell'hardware e affidarsi invece all'infrastruttura cloud ben sviluppata dei grandi fornitori. Di conseguenza, le aziende beneficiano di altri vantaggi decisivi quasi incidentalmente. Le applicazioni cloud offrono flessibilità e scalabilità notevolmente superiori rispetto alle infrastrutture IT tradizionali. Le aziende possono rispondere rapidamente alle mutevoli esigenze aggiungendo o rimuovendo ulteriori risorse nel cloud. Inoltre, i servizi cloud consentono l'accesso indipendente dalla posizione, che si adatta perfettamente ai modelli di lavoro ibridi che sono ormai comuni in molte aziende.
Combina i sistemi e sbarazzati degli strumenti inutilizzati
Ripulire e consolidare la propria struttura IT e il panorama di sistema associato è fondamentalmente una misura sensata. Qui, le aziende dovrebbero rivedere i loro sistemi IT esistenti e scoprire se è possibile combinare o sostituire sistemi diversi. In alcuni casi, potrebbe anche esserci l'opportunità di passare a una soluzione software integrata che fornisce più funzioni in un unico sistema. Ridurre il numero di sistemi e semplificare l'infrastruttura significa che le aziende risparmiano sui costi di manutenzione, formazione e supporto. Con il consolidamento dei sistemi IT, vengono eliminate anche funzioni e processi ridondanti, il che aumenta l'efficienza e la produttività.
Le aziende non dovrebbero risparmiare dalla parte sbagliata
Tuttavia, le aziende non dovrebbero commettere l'errore di risparmiare dalla parte sbagliata. Chi ritarda le innovazioni digitali rischia di perdere la propria competitività a lungo termine. Ad esempio, se le aziende si affidano a tecnologie obsolete e non più compatibili con gli standard attuali, o se si trascura la manutenzione e la formazione del personale IT, malfunzionamenti, problemi di sicurezza e perdita di dati sono tra le possibili conseguenze. La sicurezza informatica in particolare dovrebbe ricevere molta attenzione in questi giorni, poiché gli attacchi alla rete aziendale possono paralizzare l'intera operazione.
