L'uso di un cloud consente l'archiviazione e lo scambio di grandi quantità di dati. Gli utenti privati possono quindi eseguire il backup dei propri dati e non hanno più bisogno di un grande spazio di archiviazione sul disco rigido. Ma le nuvole sono anche costantemente utilizzate negli affari. Ad esempio, molte aziende utilizzano sistemi di gestione dei documenti basati su cloud.
Ridurre al minimo i rischi per la sicurezza
Ovunque i dati vengano trasferiti, ci sono opportunità di attacco. Anche l'utilizzo di servizi cloud rappresenta quindi un rischio, quindi assicuratevi che il vostro fornitore di servizi cloud prenda importanti misure di sicurezza e riduca così al minimo il rischio di perdita o furto di dati. Inoltre, puoi garantire tu stesso una maggiore sicurezza adottando alcune misure e tu, per esempio, per uno crittografia dei dati Stai attento I seguenti suggerimenti dovrebbero aiutarti a scegliere un servizio cloud adatto e ad usarlo in modo responsabile.
Suggerimento 1: scegli attentamente i fornitori
Naturalmente, la scelta del fornitore giusto ha un impatto importante sulla sicurezza dei tuoi dati. Le certificazioni fanno una buona prima impressione. Ad esempio, il cloud dovrebbe Certificato ISO 27001 Essere. Inoltre, i marchi di prova TÜV possono fornire informazioni sull'adempimento di determinati standard. Prenditi il tuo tempo nella scelta del fornitore e leggi i requisiti per le varie certificazioni.
Inoltre, può avere senso selezionare un fornitore di servizi cloud i cui server si trovano sul suolo tedesco. Perché questo ha diversi vantaggi diretti: puoi sempre contattare un dipendente di lingua tedesca se hai domande di sicurezza. Inoltre, il fornitore è tenuto a rispettare le norme tedesche sulla protezione dei dati.
Se stai cercando un cloud per la tua azienda, la conformità al GDPR gioca un ruolo particolarmente importante. Dopotutto, non gestisci solo i tuoi dati, ma anche quelli di clienti o partner commerciali. Quindi assicurati di verificare se il fornitore di servizi cloud offre prodotti conformi al GDPR.
Suggerimento 2: trasmissione dati crittografata
Per utilizzare il cloud, invii i tuoi dati a un server. Se vuoi accedervi di nuovo, puoi farli rispedire al tuo dispositivo. Per questo processo, i dati devono essere crittografati. Dopotutto, si tratta spesso di dati molto sensibili come documenti fiscali, certificati di assicurazione sanitaria o estratti conto bancari. Probabilmente non vorrai nemmeno trovare le tue foto di famiglia da nessuna parte su Internet.
un fornitore affidabile di servizi cloud dovrebbe anche offrire la crittografia. Inoltre, si consiglia di eseguire autonomamente la crittografia prima di caricare i dati nel cloud. Dovrebbero quindi essere archiviati anche crittografati nel cloud. Solo quando li scarichi di nuovo puoi decifrarli di nuovo. Anche se questo può essere un po' scomodo, offre un alto livello di sicurezza. Perché senza la chiave giusta, un utente malintenzionato non sarà in grado di fare molto con i tuoi dati.
Suggerimento 3: evitare reti non sicure
Gli hotspot WLAN nei ristoranti, in aeroporto o in treno, ad esempio, sono considerati reti non sicure. Perché questi sono pubblicamente accessibili e spesso vengono utilizzati in modo improprio. Gli hacker possono reindirizzare i dati o spiarti. Se desideri utilizzare il tuo cloud anche in una rete pubblica, è particolarmente importante che i tuoi dati vengano trasmessi solo in forma crittografata. Inoltre, assicurati di utilizzare l'autenticazione a due fattori.
Suggerimento 4: fai attenzione quando condividi i dati
I servizi cloud offrono spesso la possibilità di condividere i dati archiviati con altri. Quindi, se vuoi mostrare alla tua famiglia le foto della tua ultima vacanza, spesso è sufficiente inviare loro un link. Tutto quello che devono fare è cliccarci sopra e vedranno le foto che hai condiviso con loro.
Sebbene sia conveniente, comporta una serie di rischi per la sicurezza. Dopotutto, chiunque può vedere le tue foto purché ottenga il link. Con tali condivisioni, fai molta attenzione a chi invii il collegamento e assicurati di limitarle a una sola cartella o file e non concedere mai a terzi l'accesso completo al tuo cloud. È ancora meglio se è possibile la protezione tramite password, in modo che il collegamento da solo non sia sufficiente per accedere alle foto delle vacanze. Ti consigliamo inoltre di impostare una data di scadenza per il rilascio. Molti fornitori di servizi cloud ora consentono una gestione dettagliata dei diritti di accesso, il che aumenta notevolmente la sicurezza.
Suggerimento 5: ottimizza i dati di accesso
Assicurati di scegliere una password sicura che cambi anche regolarmente. Il modo migliore per farlo è utilizzare un gestore di password che generi una password complicata per te in modo da non dover continuare a trovarne una nuova. Inoltre, dovresti sempre Autenticazione a due fattori usare. Ciò significa che non puoi accedere solo con la tua password. Devi verificare te stesso una seconda volta. Ciò richiede spesso un dispositivo aggiuntivo. Questo può essere tuo, per esempio Smartphone Essere. Quando accedi, un SMS con un codice numerico verrà inviato al numero di cellulare che hai fornito. Devi inserire questo codice in aggiunta alla tua password. Solo allora avrai accesso al cloud. L'autenticazione a due fattori richiede solo pochi istanti in più, ma può aumentare enormemente la sicurezza dei dati.
Suggerimento 6: aggiornamenti regolari
È meglio non rimandare gli aggiornamenti del software solo perché il tempo non è adatto a te. Perché chiudono le falle di sicurezza. Schivare l'aggiornamento aumenta il rischio di contrarre virus. Oltre al software per il cloud, è necessario mantenere sempre aggiornati il browser e il sistema operativo. Inoltre, si consiglia di utilizzare a programma antivirus. Con tutte queste misure, riduci il rischio di caricare un Trojan o un virus nel cloud.
Suggerimento 7: formare i dipendenti
Se non vuoi utilizzare il cloud per scopi privati ma nella tua azienda, la sicurezza dei dati dipende anche dai tuoi dipendenti. Ecco perché dovresti assolutamente fornire loro un briefing su come utilizzare il cloud. Se non puoi farlo da solo, un fornitore di servizi esterno ha senso. Tuttavia, alcuni fornitori di servizi cloud sono anche felici di venire nella tua azienda per la formazione e assumersi questo compito. Un servizio così completo ha senso soprattutto quando l'esperienza precedente è incompleta.
