Un PC ou un ordinateur portable ne fonctionne sans erreur que si les programmes et les modules complémentaires sont adaptés au système d'exploitation et suivent un concept global. Une entreprise prospère fonctionne de la même manière. Les vulnérabilités du PC provoquent des plantages de programmes, par exemple, alors que d'un point de vue commercial, elles peuvent finir par être coûteuses et nuire à la réputation. La modélisation des processus aide les experts en informatique et les entreprises à en tirer le meilleur parti et à mettre l'ensemble du "système" sur une trajectoire efficace et réussie à long terme.
Inventaire : la situation actuelle est la base de la modélisation des processus
Où y a-t-il place à l'amélioration et qu'est-ce qui fonctionne déjà avec succès et peut être étendu ? Afin d'avoir une base de décision pour d'éventuelles conceptions d'efficacité ultérieures, l'inventaire est la base de chaque modélisation de processus.
Avec le PC, par exemple, il s'agit d'enregistrer les composants logiciels et matériels existants. Dans l'entreprise, l'inventaire est souvent beaucoup plus étendu. Après tout, il y a ici de nombreux départements et plusieurs responsables, qui ont tous leurs propres processus. Plus l'inventaire est méticuleux, meilleurs seront les résultats ultérieurs pour trouver l'efficacité.
Analyse des objectifs et des besoins associés
La prochaine étape concerne les objectifs et l'orientation future. Un PC doit-il désormais être utilisé pour des applications bureautiques, par exemple, ou est-il uniquement utilisé comme sauvegarde pour le nouvel ordinateur ? Une définition précise des objectifs avec tous les composants enregistrés nécessaires aide à la modélisation des processus.
Les entreprises qui réussissent agissent toujours avec une stratégie visionnaire. Nos propres performances et objectifs sont constamment remis en question et ajustés si nécessaire. Afin de travailler avec succès sur la modélisation des processus avec les données enregistrées de la situation réelle, des intentions précises de l'entreprise sont nécessaires. Faut-il augmenter les ventes et si oui, de quel pourcentage ? Quels sont les coûts impliqués et (comment) peuvent-ils être financés par vos propres ressources ? Ces questions et d'autres aident à définir des objectifs commerciaux clairs et, plus tard, à utiliser la modélisation des processus comme moyen de les atteindre.
Modélisation des processus mise en œuvre : des instructions et des processus efficaces sont créés à partir de l'état et des objectifs actuels
« La chance fait partie de chaque carrière. Le bonheur ouvre la porte. Mais au-delà du seuil, la tâche attend – et cela ne peut être résolu que par des compétences de planification, de dynamisme et de leadership. – Hellmuth Buddenberg, le dirigeant allemand décédé et ancien membre du conseil d'administration de BP AG, savait grâce à ses nombreuses années de travail ce qui compte vraiment dans la réussite d'un entrepreneuriat.
Sans objectifs stratégiques combinés au dynamisme et à l'efficacité, les entreprises ne peuvent résister à la concurrence sur le long terme ni même dominer leurs leaders de l'industrie. L'efficacité est à l'ordre du jour, car il devrait être possible d'obtenir le plus grand revenu possible avec le moins de ressources. L'analyse des données est utile à cet égard et la modélisation des processus. Ils fournissent des structures claires et aident à prévenir les erreurs lors de l'édition/du traitement ; clarifier les prétendus problèmes de compétence.
La modélisation de processus efficaces réduit également les coûts supplémentaires. Par exemple, si les effets de synergie restent inutilisés pour les entreprises, de nombreux travaux sont réalisés deux fois, voire trois fois. Au plus tard lors de l'analyse proprement dite en vue de la modélisation du processus, un potentiel inutilisé devient apparent.
La modélisation de processus offre également un énorme potentiel d'économies sur le PC. Divers programmes (payants) sont souvent installés et effectuent des tâches similaires, voire identiques. Il est temps de soulager non seulement le porte-monnaie, mais aussi le La mémoire principale de la calculatrice. De plus, la mise en œuvre de la modélisation des processus montre où se cache le gaspillage d'efficacité. Il est souvent préférable de stocker de grandes quantités de données en externe (par exemple dans une solution cloud sécurisée) plutôt que d'en remplir la mémoire interne du PC.
La modélisation des processus apporte de la clarté aux tâches
Entre la situation actuelle et la réalisation des objectifs, il existe souvent non seulement des processus adaptés, mais aussi la compétence professionnelle nécessaire. Si vous souhaitez proposer à l'avenir les produits de votre entreprise sur le marché international, vous devez vous assurer que tous les termes et informations sont traduits en anglais. Au mieux, les personnes de contact (par exemple, le personnel de support ou de vente) sont également formées à l'anglais courant des affaires.
La modélisation des processus indique clairement quelles possibilités de formation continue sont nécessaires et comment elles peuvent être intégrées efficacement dans le processus de l'entreprise afin d'atteindre toujours l'objectif principal (ici le succès international) de la manière la plus cohérente possible. Si la modélisation de processus est utilisée sur le PC, cela s'accompagne généralement de quelques tâches pour l'utilisateur. Après tout, tout programme est aussi bon que ses utilisateurs.
