À l'ère de la numérisation et de la technologie, les listes de tâches écrites doivent céder la place à des applications et des programmes innovants. Parce que l'ancienne procédure a depuis longtemps fait son temps et rend les processus opérationnels encore plus difficiles. Après tout, la planification, le développement et l'administration du déploiement du personnel sont généralement associés à beaucoup de travail et de temps. La paperasserie sujette aux erreurs et un échange de temps par téléphone ou par e-mail ne font qu'augmenter la charge des employés responsables.
En revanche, un service design via app peut activement contribuer à soulager et faciliter le quotidien de l'entreprise. Dans l'article suivant, nous vous présenterons l'horaire de service numérique et vous montrerons les avantages associés à la technologie.
Les avantages d'une application de liste
Une application de liste a d'innombrables arguments puissants. Alors que ces derniers jours, les employés ont passé d'innombrables heures à créer des listes Excel et à saisir la masse d'informations dans les colonnes et les lignes, l'application numérique rend le processus beaucoup plus facile. Avec l'aide du programme, les données peuvent être stockées en grande quantité et traitées clairement. Le potentiel élevé d'erreurs qui était autrefois à l'ordre du jour en raison du remplissage manuel des bouts de papier et des tableaux appartient désormais au passé.
Toutes les équipes et tous les temps de travail en un coup d'œil
De plus, l'application de liste se caractérise par une interface utilisateur agréable qui fait de la lecture et de la compréhension des informations un jeu d'enfant. Les données ne doivent plus être laborieusement recherchées dans les colonnes de la feuille de calcul Excel ou extraites d'une liste manuelle.
Un autre avantage est que le programme peut être appelé de n'importe où et à tout moment à l'aide d'un appareil mobile. Cela signifie que les plans de travail peuvent être constamment vérifiés et que les mises à jour peuvent être suivies en direct.
Déplacez-vous en couches
Une solution logicielle contribue également à la satisfaction des employés. Après tout, le programme stocke les données sur une longue période de temps. Cela permet de répartir équitablement les quarts de travail et de s'assurer qu'aucun employé n'est favorisé ou défavorisé. Pour les managers, cela présente également l'avantage de pouvoir prendre en compte les événements futurs. De cette façon, la planification des vacances ou la formation continue, par exemple, peut être réagi à un stade précoce.
De plus, les employés peuvent être activement impliqués dans le processus de planification. Il y a la possibilité de postuler pour des quarts de travail spécifiques, de noter les absences et les dates importantes. Les souhaits personnels peuvent être saisis en quelques clics de souris. Le responsable RH peut alors évaluer dans quelle mesure les demandes et candidatures des collaborateurs sont prises en compte.
Créez le tableau de service facilement en ligne
La planification des tâches avec du papier et du papier était un processus long et difficile. Cependant, avec l'aide de la conception du tableau de service via l'application, cette tâche peut être accomplie en quelques minutes seulement.
Définir des zones
Tout d'abord, les besoins individuels de l'entreprise doivent être définis. Il est possible de diviser l'horaire de travail en différentes zones de travail. Les employés sont ensuite affectés en fonction de leur poste et de leur tâche.
Créer des quarts de travail et des exigences
La prochaine étape tourne autour des changements et des demandes. Il est donc possible de réglementer le nombre de personnes nécessaires pour chaque zone de travail. En raison du système d'équipes, il y a suffisamment d'employés à toute heure du jour et de la nuit. L'application aide également les responsables RH à créer une répartition juste et équitable des horaires de travail et des quarts de travail.
Remplir le plan d'employés
Une fois le travail préparatoire effectué, les employés sont intégrés dans les équipes individuelles. Dans ce cadre, les disponibilités des salariés sont prises en compte, qui peuvent être interrogées de différentes manières. Par exemple, les périodes de vacances sont également notées.
Publier la liste
Enfin, la liste est publiée. Le document peut être mis à la disposition des employés dans le système. Cette procédure garantit que le plan peut être appelé à tout moment. Une autre option est de télécharger et d'imprimer le plan. Cela signifie que chaque employé a sa propre liste de tâches personnelles à portée de main. Planification du personnel n'a jamais été aussi simple !
