La pandémie, les problèmes de chaîne d'approvisionnement et l'inflation ont durement touché les entreprises de nombreux secteurs. Dans presque tous les secteurs, les gens recherchent donc actuellement des moyens de réduire les coûts. Étant donné que l'augmentation des coûts de l'énergie n'est pas un facteur négligeable, l'inflation ralentit actuellement également les progrès de la numérisation. Cependant, les entreprises doivent veiller à ne pas perdre le contact à cet égard.
Heureusement, il existe des moyens d'économiser de l'argent sans avoir à renoncer aux investissements dans les processus numériques. Par exemple, les entreprises peuvent acheter des logiciels d'occasion ou rationaliser les systèmes existants. La seule chose importante est que la sécurité n'en souffre pas.
Les dépenses de numérisation explosent
Surtout lorsque l'argent se fait rare, les entreprises doivent réfléchir attentivement au budget qu'elles souhaitent consacrer à chaque domaine et aux investissements prioritaires. Les projets qui s'autofinancent à court terme ou qui promettent même des profits sont souvent prioritaires. L'informatique existante tire déjà sur les finances, mais si vous ne voulez pas perdre le contact et rester compétitif, vous devez faire des investissements numériques continus. Compte tenu de ces faits, l'augmentation des coûts de numérisation peut difficilement être évitée dans n'importe quelle industrie. Selon étude des tendances informatiques actuelles la plupart des entreprises consacrent plus d'argent à la numérisation d'année en année. Pour près d'un tiers, cette augmentation est même d'environ 10 %. Bien sûr, de nombreux décideurs craignent que les coûts ne deviennent incontrôlables. Cependant, il existe des moyens assez efficaces pour réduire les dépenses d'investissement et les systèmes existants.
Acheter des logiciels "d'occasion"
Les services de gestion, de comptabilité et individuels travaillent chaque jour avec un grand nombre d'applications numériques. Tôt ou tard, des mises à niveau vers des versions logicielles plus récentes seront nécessaires pour que la compatibilité et l'intégrité des données ne soient pas compromises. Cependant, les responsables doivent vérifier soigneusement à l'avance s'il doit vraiment s'agir de la toute dernière révision ou si un programme plus ancien n'offre pas la même gamme de fonctions. L'utilisation de la génération actuelle de logiciels, qui est toujours prise en charge mais pas la dernière version, présente souvent des avantages de coût évidents. Étant donné que les utilisateurs ne peuvent pas "utiliser" le logiciel au sens physique et l'usent au cours du processus, il est conseillé de transférer les licences déjà utilisées. Les revendeurs spécialisés dans la revente de logiciels d'occasion peuvent fournir des informations sur le moment où l'achat d'anciennes licences vaut la peine pour l'entreprise concernée.
Transition vers le cloud computing
Une autre option ou une option complémentaire consiste à passer des silos de données sur site aux applications basées sur le cloud. En conséquence, les entreprises peuvent économiser sur les coûts d'achat, de maintenance et d'exploitation du matériel et s'appuyer à la place sur l'infrastructure cloud bien développée des grands fournisseurs. De ce fait, les entreprises bénéficient presque accessoirement d'autres avantages décisifs. Les applications cloud offrent une flexibilité et une évolutivité nettement supérieures à celles des infrastructures informatiques traditionnelles. Les entreprises peuvent répondre rapidement à l'évolution des besoins en ajoutant ou en supprimant des ressources supplémentaires dans le cloud. De plus, les services cloud permettent un accès indépendant de l'emplacement, ce qui correspond parfaitement aux modèles de travail hybrides qui sont désormais courants dans de nombreuses entreprises.
Combinez les systèmes et débarrassez-vous des outils inutilisés
Nettoyer et consolider votre propre structure informatique et le paysage système associé est fondamentalement une mesure judicieuse. Ici, les entreprises doivent revoir leurs systèmes informatiques existants et déterminer s'il est possible de combiner ou de remplacer différents systèmes. Dans certains cas, il peut également être possible de passer à une solution logicielle intégrée qui offre plusieurs fonctions dans un seul système. La réduction du nombre de systèmes et la simplification de l'infrastructure permettent aux entreprises d'économiser sur les coûts de maintenance, de formation et de support. Avec la consolidation des systèmes informatiques, les fonctions et processus redondants sont également éliminés, ce qui augmente l'efficacité et la productivité.
Les entreprises ne doivent pas épargner du mauvais côté
Cependant, les entreprises ne doivent pas commettre l'erreur d'épargner du mauvais côté. Quiconque retarde les innovations numériques risque de perdre sa propre compétitivité à long terme. Par exemple, si les entreprises s'appuient sur des technologies obsolètes qui ne sont plus compatibles avec les normes actuelles, ou si la maintenance et la formation du personnel informatique sont négligées, des dysfonctionnements, des problèmes de sécurité et des pertes de données sont parmi les conséquences possibles. La cybersécurité en particulier devrait attirer beaucoup d'attention ces jours-ci, car les attaques sur le réseau de l'entreprise peuvent paralyser l'ensemble de l'opération.
