Prácticamente todos los usuarios trabajan habitualmente en su vida con aplicaciones habituales de Office como Word, Excel o Powerpoint. Esto no es una coincidencia, ya que las aplicaciones ofrecen multitud de ventajas. Por otro lado, probablemente todo el mundo ha llegado al menos una vez a un punto en el que ha querido maldecir los programas. Es precisamente este acto de equilibrio el que queremos abordar en este artículo.
Sencillo e intuitivo: ideal para lo básico
Entramos en contacto con las aplicaciones de Office por primera vez cuando aún estamos en el colegio. Se escriben textos con Word, pequeñas tablas creadas con Excel o presentaciones diseñadas con PowerPoint. Como no necesitamos funciones extraordinarias más adelante fuera de la vida profesional fuera de trabajos especializados, estos conceptos básicos nos acompañan en principio durante toda la vida. Molestias menores como formato cambiado en documentos de Word o posibilidades limitadas con PowerPoint, estaremos encantados de perdonarlo.
A esto se suma el hecho de que los ordenadores no tienen problemas para mostrar los documentos individuales. Esto trae consigo cierta seguridad, ya que no hay sorpresas desagradables cuando se requiere un documento en otro dispositivo. Los programas también están en constante evolución, lo que hace que normalmente se cubran los requisitos más habituales. No se requiere ningún software pago para esto. De hecho, a menudo son suficientes las variantes libres a partir.
Cuando las exigencias aumentan, se necesita especialización
Ya sea en el trabajo o en la vida cotidiana: hay áreas en las que las viejas aplicaciones simplemente se han quedado obsoletas. Las molestias se vuelven demasiado grandes si desea confiar absolutamente en los programas familiares en lugar de darle una oportunidad a programas mejores. ¿Pero qué significa eso específicamente? Después de todo, Excel todavía se considera a menudo la medida absoluta de las cosas, con la que es posible realizar cálculos aún mayores.
La respuesta: cuanto más especializado es un programa, más fácil resulta para los usuarios utilizarlo. Cualquiera que haya tenido que lidiar alguna vez con temas como la contabilidad sabrá los problemas que puede causar Excel. Aunque el programa también funciona en teoría, en la práctica genera mucha frustración. Por lo tanto, tiene sentido, especialmente para las empresas, si tienen su propio diseño. Utilice software de contabilidad. Los datos recopilados no sólo se muestran más claramente. La documentación completa resultante también resulta una clara ventaja en las auditorías de la oficina de impuestos.
Grandes cantidades de datos y modelos son grandes obstáculos
En algunas profesiones, los usuarios necesitan un software que pueda procesar incluso grandes cantidades de datos en muy poco tiempo. Al mismo tiempo, sigue siendo importante tener una representación clara, que se implemente mediante un modelo. Programas como Excel llegan aquí a sus límites, ya que estos requisitos sólo representan una pequeña parte de su concepto. Para estadísticas complejas No es casualidad que los especialistas confíen en un software profesional que se adapta perfectamente a sus necesidades.
Por lo tanto, la pregunta sobre los límites de las aplicaciones de Office más utilizadas puede responderse con relativa facilidad. Word, Excel, PowerPoint y Co. son ideales para una amplia gama de tareas sencillas. Sin embargo, cuanto más especializado sea un programa, más sensato será cambiar al software adecuado. Sin embargo, el cambio también puede resultar beneficioso para los usuarios que quieran hacerse la vida más fácil o quieran ayudar. nuevos programas experimentar
