Una PC o computadora portátil solo funciona sin errores si los programas y complementos se adaptan al sistema operativo y siguen un concepto general. Una empresa exitosa funciona de manera similar. Las vulnerabilidades en la PC causan bloqueos del programa, por ejemplo, mientras que desde un punto de vista comercial pueden terminar siendo costosos y dañar la reputación. El modelado de procesos ayuda a los expertos en PC ya las empresas a aprovecharlo al máximo y poner todo el "sistema" en un curso eficiente y exitoso a largo plazo.
Inventario: La situación actual es la base para el modelado de procesos
¿Dónde hay margen de mejora y lo que ya funciona con éxito y se puede ampliar? Para tener una base de decisión para posibles diseños de eficiencia posteriores, el inventario es la base de cada modelado de procesos.
Con la PC, por ejemplo, se trata de registrar los componentes de software y hardware existentes. En la empresa, el inventario suele ser mucho más extenso. Después de todo, hay muchos departamentos aquí y varias personas a cargo, quienes tienen sus propios procesos. Cuanto más minucioso sea el inventario, mejores serán los resultados posteriores a la hora de encontrar la eficiencia.
Análisis de metas y necesidades relacionadas
El siguiente paso es sobre los objetivos y la dirección futura. ¿Se debe usar una PC para aplicaciones de oficina a partir de ahora, por ejemplo, o solo se usa como una copia de seguridad para la nueva computadora? Una definición precisa de objetivos con todos los componentes registrados necesarios ayuda con el modelado de procesos.
Las empresas exitosas siempre actúan con una estrategia visionaria. Nuestro propio desempeño y objetivos se cuestionan constantemente y se ajustan si es necesario. Para trabajar con éxito en el modelado de procesos con los datos registrados de la situación real, se requieren intenciones precisas de la empresa. ¿Deberían incrementarse las ventas y, de ser así, en qué porcentaje? ¿Cuáles son los costos involucrados y (cómo) se pueden financiar con sus propios recursos? Estas y otras preguntas ayudan a definir objetivos de negocio claros como el cristal y, posteriormente, a utilizar el modelado de procesos como vehículo para lograrlos.
Modelado de procesos implementado: se crean instrucciones y procesos eficientes a partir del estado y los objetivos actuales
“La felicidad es parte de toda carrera. La felicidad abre la puerta. Pero más allá del umbral, la tarea aguarda, y eso solo puede resolverse mediante la planificación, el impulso y las habilidades de liderazgo”. – Hellmuth Buddenberg, el difunto gerente alemán y ex miembro de la junta directiva de BP AG, supo a través de sus muchos años de trabajo lo que realmente importa en el éxito empresarial.
Sin objetivos estratégicos combinados con impulso y eficiencia, las empresas no pueden resistir a la competencia a largo plazo o incluso dominar a los líderes de su industria. La eficiencia está a la orden del día, porque debe ser posible conseguir los mayores ingresos posibles con la menor cantidad de recursos. El análisis de datos es útil en este sentido. y modelado de procesos. Proporcionan estructuras claras y ayudan a prevenir errores al editar/procesar; esclarecer supuestos problemas de competencia.
El modelado de procesos eficientes también reduce costos adicionales. Por ejemplo, si las empresas no aprovechan los efectos de sinergia, muchos trabajos se realizan dos o incluso tres veces. A más tardar durante el análisis real en preparación para el modelado del proceso, se hace evidente el potencial no utilizado.
El modelado de procesos también ofrece un enorme potencial de ahorro en la PC. A menudo se instalan varios programas (de pago) que realizan tareas similares o incluso las mismas. Es hora de aliviar no solo la billetera, sino también el la memoria principal de la calculadora Además, la implementación del modelado de procesos muestra dónde se esconde la eficiencia desperdiciada. A menudo es mucho mejor almacenar grandes cantidades de datos externamente (por ejemplo, en una solución segura en la nube) que ocupar la memoria interna de la PC con ellos.
El modelado de procesos aporta claridad a las tareas pendientes
Entre la situación actual y la consecución de los objetivos, a menudo no solo hay procesos adaptados, sino también la competencia profesional necesaria. Si desea ofrecer los productos de su empresa en el mercado internacional en el futuro, debe asegurarse de que todos los términos y la información estén traducidos al inglés. En el mejor de los casos, las personas de contacto (por ejemplo, personal de soporte o de ventas) también están capacitados en un inglés comercial fluido.
El modelado de procesos deja en claro qué oportunidades de capacitación adicional se requieren y cómo se pueden integrar de manera eficiente en el proceso de la empresa para lograr el objetivo principal (aquí el éxito internacional) de la manera más consistente posible. Si el modelado de procesos se utiliza en la PC, esto suele ir acompañado de algunas tareas pendientes para el usuario. Después de todo, cualquier programa es tan bueno como sus usuarios.
