En tiempos de digitalización y tecnología, las listas de tareas escritas deben dar paso a aplicaciones y programas innovadores. Porque el viejo procedimiento hace tiempo que tuvo su día y hace que los procesos operativos sean aún más difíciles. Después de todo, la planificación, el desarrollo y la administración del despliegue de personal suelen estar asociados con una gran cantidad de trabajo y tiempo. El papeleo propenso a errores y un intercambio de tiempo por teléfono o correo electrónico solo aumentan la carga de los empleados responsables.
Por el contrario, un diseño de servicios a través de una aplicación puede contribuir activamente a aliviar y facilitar el día a día de la empresa. En el siguiente artículo, le presentaremos la lista de turnos digital y le mostraremos las ventajas asociadas con la tecnología.
Los beneficios de una aplicación de lista
Una aplicación de lista tiene innumerables argumentos poderosos. Si bien en los últimos días los empleados han pasado innumerables horas creando listas de Excel e ingresando la gran cantidad de información en las columnas y filas, la aplicación digital facilita mucho el proceso. Con la ayuda del programa, los datos pueden almacenarse en grandes cantidades y procesarse claramente. El alto potencial de errores que solía estar a la orden del día debido al llenado manual de hojas de papel y tablas ahora es cosa del pasado.
Todos los turnos y horarios de trabajo de un vistazo
Además, la aplicación de la lista se caracteriza por una interfaz de usuario agradable que hace que leer y comprender la información sea un juego de niños. Los datos ya no tienen que buscarse laboriosamente en las columnas de la hoja de cálculo de Excel o tomarse de una lista manual.
Otra ventaja es que el programa se puede llamar desde cualquier lugar en cualquier momento utilizando un dispositivo móvil. Esto significa que los planes de turnos se pueden verificar constantemente y las actualizaciones se pueden seguir en vivo.
Transfórmate en capas
Una solución de software también contribuye a la satisfacción de los empleados. Después de todo, el programa almacena datos durante un largo período de tiempo. Esto permite distribuir los turnos de manera justa y garantizar que ningún empleado se vea favorecido o desfavorecido. Para los gerentes, esto también tiene la ventaja de que se pueden tener en cuenta eventos futuros. De esta manera, la planificación de vacaciones o la formación continua, por ejemplo, pueden reaccionar en una etapa temprana.
Además, los empleados pueden participar activamente en el proceso de planificación. Existe la opción de solicitar turnos específicos, anotar ausencias y fechas importantes. Los deseos personales se pueden introducir con unos pocos clics del ratón. El gerente de recursos humanos puede entonces considerar en qué medida se tienen en cuenta las solicitudes y solicitudes de los empleados.
Cree la lista de servicio fácilmente en línea
La programación de tareas con papel y papel fue un proceso largo y difícil. Sin embargo, con la ayuda del diseño de la lista de turnos a través de la aplicación, esta tarea se puede realizar en solo unos minutos.
Definir áreas
En primer lugar, se deben definir los requisitos individuales de la empresa. Existe la opción de dividir el horario de turnos en diferentes áreas de trabajo. A continuación, se asignan los empleados en función de su puesto y tarea.
Crear turnos y requisitos
El siguiente paso gira en torno a los turnos y demandas. Por lo tanto, es posible regular cuánto personal se requiere para cada área de trabajo. Debido al sistema de turnos, hay suficientes empleados en todo momento del día y de la noche. La aplicación también ayuda a los gerentes de recursos humanos a crear una división justa y justa del trabajo y los horarios de turnos.
Llenar el plan con empleados
Una vez que se ha realizado el trabajo preparatorio, los empleados se ingresan en los turnos individuales. En este contexto, se tienen en cuenta las disponibilidades de los empleados, que se pueden consultar de diversas formas. Por ejemplo, también se anotan los tiempos de vacaciones.
Publicar lista
Por último, pero no menos importante, se publica la lista. El documento puede ponerse a disposición de los empleados en el sistema. Este procedimiento garantiza que el plan se puede llamar en cualquier momento. Otra opción es descargar e imprimir el plan. Esto significa que cada empleado tiene a mano su propia lista de tareas personal. Planificación de personal ¡nunca fue más fácil!
