La pandemia, los problemas de la cadena de suministro y la inflación han afectado gravemente a las empresas en muchas industrias. Por lo tanto, en casi todos los sectores, las personas actualmente buscan formas de reducir costos. Dado que el aumento de los costos de la energía no es un factor insignificante, la inflación actualmente también está frenando el progreso en la digitalización. Sin embargo, las empresas deben tener cuidado de no perder el contacto a este respecto.
Afortunadamente, existen formas de ahorrar dinero sin tener que renunciar a inversiones en procesos digitales. Por ejemplo, las empresas pueden comprar software usado o optimizar los sistemas existentes. Lo único importante es que la seguridad no se resienta por ello.
El gasto en digitalización se está disparando
Especialmente cuando el dinero es escaso, las empresas deben pensar detenidamente cuánto quieren presupuestar para las áreas individuales y qué inversiones tienen prioridad. Los proyectos que se amortizan a corto plazo o incluso prometen beneficios suelen tener prioridad. La TI existente ya es un verdadero lastre para las finanzas, pero si no quiere perder el contacto y seguir siendo competitivo, debe realizar inversiones digitales continuas. En vista de estos hechos, el aumento de los costos de digitalización difícilmente puede evitarse en cualquier industria. De acuerdo a estudio de tendencias actuales de TI la mayoría de las empresas presupuestan más dinero para la digitalización de un año a otro. Para casi un tercio, este aumento es incluso de alrededor del 10 por ciento. Por supuesto, a muchos tomadores de decisiones les preocupa que los costos se salgan de control. Sin embargo, existen formas bastante eficientes de reducir los gastos de inversión y los sistemas existentes.
Comprar software "usado"
Los departamentos de administración, contabilidad e individuales trabajan con una gran cantidad de aplicaciones digitales todos los días. Tarde o temprano, se requieren actualizaciones a versiones de software más nuevas para garantizar que la compatibilidad y la integridad de los datos no se vean comprometidas. Sin embargo, los responsables deben verificar cuidadosamente con anticipación si realmente tiene que ser la última revisión o si un programa más antiguo no ofrece la misma gama de funciones. El uso de la generación actual de software, que todavía es compatible pero no la última versión, a menudo tiene claras ventajas de costos. Dado que los usuarios no pueden "usar" el software en el sentido físico y lo desgastan en el proceso, es recomendable transferir las licencias que ya se han utilizado. Los distribuidores que se especializan en la reventa de software usado pueden proporcionar información sobre cuándo vale la pena comprar licencias más antiguas para la empresa respectiva.
Transición a la computación en la nube
Otra opción, o complementaria, es pasar de silos de datos locales a aplicaciones basadas en la nube. Como resultado, las empresas pueden ahorrar en los costos de compra, mantenimiento y operación de hardware y, en su lugar, confiar en la infraestructura de nube bien desarrollada de los grandes proveedores. Como resultado, las empresas se benefician de otras ventajas decisivas casi de forma incidental. Las aplicaciones en la nube ofrecen una flexibilidad y escalabilidad significativamente mayores que las infraestructuras de TI tradicionales. Las empresas pueden responder rápidamente a las necesidades cambiantes agregando o eliminando recursos adicionales en la nube. Además, los servicios en la nube permiten el acceso independiente de la ubicación, lo que encaja perfectamente con los modelos de trabajo híbridos que ahora son comunes en muchas empresas.
Combine sistemas y deshágase de las herramientas no utilizadas
Limpiar y consolidar su propia estructura de TI y el panorama del sistema asociado es básicamente una medida sensata. Aquí, las empresas deben revisar sus sistemas de TI existentes y averiguar si es posible combinar o reemplazar diferentes sistemas. En algunos casos, también puede existir la oportunidad de pasar a una solución de software integrada que proporcione múltiples funciones en un solo sistema. Reducir el número de sistemas y simplificar la infraestructura significa que las empresas ahorran en costos de mantenimiento, capacitación y soporte. Con la consolidación de los sistemas de TI, también se eliminan funciones y procesos redundantes, lo que aumenta la eficiencia y la productividad.
Las empresas no deben ahorrar en el lado equivocado
Sin embargo, las empresas no deben cometer el error de ahorrar en el extremo equivocado. Cualquiera que retrase las innovaciones digitales corre el riesgo de perder su propia competitividad a largo plazo. Por ejemplo, si las empresas confían en tecnologías obsoletas que ya no son compatibles con los estándares actuales, o si se descuida el mantenimiento y la capacitación del personal de TI, entre las posibles consecuencias se encuentran el mal funcionamiento, los problemas de seguridad y la pérdida de datos. La ciberseguridad en particular debería recibir mucha atención en estos días, ya que los ataques a la red corporativa pueden paralizar toda la operación.
