El uso de una nube permite el almacenamiento e intercambio de grandes cantidades de datos. Los usuarios privados pueden hacer una copia de seguridad de sus datos y ya no necesitan un gran espacio de almacenamiento en el disco duro. Pero las nubes también se utilizan constantemente en los negocios. Por ejemplo, muchas empresas utilizan sistemas de gestión de documentos basados en la nube.
Minimizar los riesgos de seguridad
Dondequiera que se transfieran datos, hay oportunidades de ataque. Por lo tanto, el uso de servicios en la nube también representa un riesgo. Por lo tanto, asegúrese de que su proveedor de la nube tome precauciones de seguridad importantes y, por lo tanto, reduzca al mínimo el riesgo de pérdida o robo de datos. Además, usted mismo puede garantizar más seguridad tomando algunas medidas y tu, por ejemplo, por una cifrado de sus datos cuidarse Los siguientes consejos deberían ayudarlo a elegir un servicio en la nube adecuado y usarlo de manera responsable.
Consejo 1: elija proveedores con cuidado
Por supuesto, elegir el proveedor adecuado tiene un gran impacto en la seguridad de sus datos. Las certificaciones dan una buena primera impresión. Por ejemplo, la nube debería Certificación ISO 27001 ser. Además, las marcas de prueba TÜV pueden proporcionar información sobre el cumplimiento de ciertos estándares. Tómese su tiempo al elegir el proveedor y lea los requisitos para las distintas certificaciones.
Además, puede tener sentido seleccionar un proveedor de nube cuyos servidores estén en suelo alemán. Porque eso tiene varias ventajas directas: siempre puede contactar a un empleado de habla alemana si tiene alguna pregunta de seguridad. Además, el proveedor está obligado a cumplir con las normas alemanas de protección de datos.
Si busca una nube para su empresa, el cumplimiento del RGPD juega un papel especialmente importante. Después de todo, no solo administra sus propios datos, sino también los de sus clientes o socios comerciales. Así que asegúrese de verificar si el proveedor de la nube ofrece productos que cumplen con GDPR.
Consejo 2: Transmisión de datos encriptados
Para usar la nube, envía sus datos a un servidor. Si desea volver a acceder a ellos, puede hacer que se los envíen de vuelta a su dispositivo. Para este proceso, los datos deben estar encriptados. Después de todo, a menudo se trata de datos muy confidenciales, como documentos fiscales, certificados de seguro médico o extractos bancarios. Probablemente tampoco quieras encontrar las fotos de tu familia en ningún lugar de Internet.
una proveedor de nube confiable también debería ofrecer cifrado. Además, se recomienda realizar el cifrado usted mismo antes de subir los datos a la nube. Luego, también deben almacenarse encriptados en la nube. Solo cuando los descargue nuevamente podrá descifrarlos nuevamente. Si bien esto puede ser un poco inconveniente, ofrece un alto nivel de seguridad. Porque sin la clave correcta, un atacante no podrá hacer mucho con sus datos.
Consejo 3: Evita las redes inseguras
Los puntos de acceso WLAN en restaurantes, en el aeropuerto o en el tren, por ejemplo, se consideran redes inseguras. Porque estos son de acceso público y, a menudo, se usan indebidamente. Los piratas informáticos pueden redirigir datos o espiarte. Si también desea utilizar su nube en una red pública, es especialmente importante que sus datos solo se transmitan de forma cifrada. Además, asegúrese de utilizar la autenticación de dos factores.
Consejo 4: tenga cuidado al compartir datos
Los servicios en la nube a menudo ofrecen la posibilidad de compartir datos almacenados con otros. Entonces, si desea mostrarle a su familia las fotos de sus últimas vacaciones, a menudo es suficiente enviarles un enlace. Todo lo que tienen que hacer es hacer clic en él y verán las fotos que has compartido con ellos.
Si bien esto es conveniente, conlleva una serie de riesgos de seguridad. Después de todo, cualquiera puede ver tus fotos siempre que obtenga el enlace. Con dichos recursos compartidos, tenga mucho cuidado con a quién envía el enlace y asegúrese de limitarlos a una sola carpeta o archivo, y nunca le dé a terceros acceso total a su nube. Es aún mejor si es posible la protección con contraseña, de modo que el enlace por sí solo no sea suficiente para acceder a las fotos de sus vacaciones. También le recomendamos que establezca una fecha de caducidad para el lanzamiento. Muchos proveedores de la nube ahora permiten que los derechos de acceso se administren en detalle, lo que aumenta considerablemente la seguridad.
Consejo 5: optimizar los datos de acceso
Asegúrese de elegir una contraseña segura que también cambie regularmente. La mejor manera de hacer esto es usar un administrador de contraseñas que genere una contraseña complicada para que no tengas que seguir inventando una nueva. Además, siempre debe autenticación de dos factores usar. Esto significa que no puede iniciar sesión solo con su contraseña. Tienes que verificarte por segunda vez. Esto a menudo requiere un dispositivo adicional. Este puede ser tuyo, por ejemplo. Smartphone ser. Cuando inicie sesión, se enviará un SMS con un código numérico al número de teléfono móvil que proporcionó. Debe introducir este código además de su contraseña. Solo así obtendrá acceso a la nube. La autenticación de dos factores toma solo unos minutos más, pero puede aumentar enormemente la seguridad de sus datos.
Consejo 6: actualizaciones periódicas
Es mejor no posponer las actualizaciones de software solo porque el momento no le conviene. Porque cierran brechas de seguridad. Esquivar la actualización aumenta el riesgo de contraer virus. Además del software para la nube, siempre debes mantener actualizado tu navegador y sistema operativo. Además, se recomienda utilizar un software antivirus. Con todas estas medidas, reduce el riesgo de subir un troyano o virus a la nube.
Consejo 7: Formar a los empleados
Si no quieres utilizar la nube para fines privados sino en tu empresa, la seguridad de los datos también depende de tus empleados. Es por eso que definitivamente deberías darles información sobre cómo usar la nube. Si no puede hacerlo usted mismo, un proveedor de servicios externo tiene sentido. Sin embargo, algunos proveedores de la nube también están felices de venir a su empresa para recibir capacitación y asumir esta tarea. Un servicio tan completo tiene sentido sobre todo cuando la experiencia previa es incompleta.
